Twój zakres obowiązków

• Uzgadnianie dokumentacji dla projektów i procesów prowadzonych przez biuro – na podstawie informacji z zespołów merytorycznych.
• Udział w pracach związanych z opracowywaniem sprawozdawczości w zakresie właściwości biura.
• Obsługa obiegu korespondencji w ramach biura.
• Wsparcie procesów zakupowych.
• Udział w opracowywaniu i realizacji budżetu operacyjnego Biura.
• Wsparcie w procesach obsługi umów cywilno-prawnych, licencyjnych, o współpracy itp.
• Obsługa interesariuszy.
• Obsługa procesów projektowych.
• Realizacja spraw administracyjno-organizacyjnych.
• Wsparcie na poziomie operacyjnym współpracy z innymi biurami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość środowiska Ms Office.
• Znajomość specyfiki funkcjonowania administracji publicznej, samorządowej terytorialnej oraz branży kolejowej.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych.
• Znajomość języka angielskiego (poziom min B1).
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.
• Dobra organizacja pracy, dokładność oraz systematyczność w wykonywaniu obowiązków.

Mile widziane

• Znajomość MS Project oraz PowerBI lub pokrewnych.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole.

• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu.

• Elastyczne godziny pracy.

• Szkolenia i możliwość rozwoju.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.