Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa procesów finansowych związanych z opłatami za studia, ulgami oraz innymi formami świadczeń studenckich,
• weryfikacja dokumentów finansowych, wniosków i zaświadczeń składanych przez studentów oraz kontrola ich zgodności z obowiązującymi procedurami,
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących bieżących rozliczeń studenckich,
• ścisła współpraca z działem księgowości, Biurem Obsługi Studentów oraz pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie obiegu dokumentów i rozwiązywania kwestii finansowych,
• udzielanie studentom szczegółowych informacji dotyczących należności, rozliczeń i procedur finansowych – drogą mailową, telefoniczną oraz podczas bezpośredniej obsługi,
• aktualizowanie i wprowadzanie danych do systemów uczelnianych oraz dbałość o ich poprawność, kompletność i terminowe rozliczenia,
• wspieranie procesu rekrutacji w obszarze finansowym, w tym obsługa opłat rekrutacyjnych oraz przygotowywanie naliczeń w systemie,
• monitorowanie terminowości wpłat oraz prowadzenie działań windykacyjnych wobec studentów mających zaległości finansowe,
• przygotowywanie pism związanych z procesem windykacji – w tym wezwań do zapłaty, decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów formalnych,
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, a także udzielanie wsparcia innym działom uczelni w zależności od bieżących potrzeb.

Wymagania:

• wykształcenie co najmniej średnie (preferowane kierunki: administracja, finanse, ekonomia lub pokrewne),
• skrupulatność oraz swoboda w pracy z dokumentacją i dużą liczbą danych,
• bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań,
• komunikatywność, operatywność oraz gotowość do codziennej pracy z ludźmi,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze finansów.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w środowisku akademickim,
• możliwość zdobywania doświadczenia w pracy z procesami finansowymi i administracyjnymi,
• przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu w okresie wdrożenia.

Jesteśmy młodym, energicznym i pełnym zaangażowania zespołem. Jeśli jesteś osobą uśmiechniętą, lubisz pracować z ludźmi i cenisz sobie dobrą atmosferę w miejscu pracy, to czekamy na Ciebie. Dołącz do nas – zapraszamy!