Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze zespół w codziennych działaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. To rola dla kogoś, kto ceni porządek, potrafi skutecznie priorytetyzować zadania i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy, gdzie wiele spraw toczy się równolegle

• Dystrybucja i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej
• Przygotowywanie umów z klientami na podstawie gotowych szablonów
• Wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz not księgowych
• Kontrola płatności oraz kompletności dokumentów
• Weryfikacja, klasyfikacja i wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (m.in. faktury zakupu i sprzedaży)
• Przygotowywanie dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie teczek pracowniczych (umowy, aneksy, zaświadczenia)
• Wykonywanie innych powierzonych zadań administracyjnych

Nasze wymagania:

• Reprezentacyjny wygląd i stosowanie dress code’u business casual — osoba na tym stanowisku jest wizytówką firmy
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów — zarówno w rozmowach bezpośrednich, jak i w korespondencji
• Samodzielność po okresie wdrożeniowym oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• Umiejętność pracy zespołowej, otwartość i pozytywne nastawienie
• Biegła obsługa komputera oraz gotowość do szybkiej nauki nowych narzędzi

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy biurowej
• Ukończenie szkoły o profilu księgowym

Oferujemy:

• Idealne miejsce do zdobywania doświadczenia w pierwszej pracy — uczysz się w praktyce, bierzesz odpowiedzialność i zdobywasz umiejętności realnie cenione na rynku
• Pracę w młodej, ale już poukładanej i szybko rozwijającej się firmie
• Partnerską współpracę opartą na szacunku, zrozumieniu i jasnej komunikacji, prowadzoną przez młodego przełożonego
• Dostęp do karty Multisport
• Realny wpływ na to, co robisz