Firma branży TSL z 35-letnim doświadczeniem poszukuje pracowników na stanowisko:

 PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY

Za co będziesz odpowiedzialny/-a?

• Kreatywne i efektywne współtworzenie obiegu dokumentów transportowych w firmie.

• Wystawianie faktur sprzedażowych i zleceń transportowych.

• Weryfikacja przychodzących dokumentów oraz wprowadzanie ich do systemu,

• Sprawne pozyskiwanie dokumentacji transportowej w celu optymalizacji czasu rozliczeń, rozliczanie kierowców.

• Regularne przekazywanie dokumentacji finansowej do zewnętrznego biura rachunkowego.

• Współpraca z klientami, przewoźnikami, urzędami w celu wyjaśniania spraw administracyjnych.

• Przygotowywanie pism i  raportów.

• Obsługa korespondencji:  rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie poczty wychodzącej, organizacja przesyłek kurierskich.

• Dokonywanie zakupów internetowych wg potrzeb firmy.

• Inne czynności administracyjno – kadrowe, składanie wniosków elektronicznych do urzędów i instytucji

• Współpraca z Zarządem oraz działami wewnątrz firmy w celu realizacji zadań.

.

Nasze wymagania / Jakie atuty pomogą Ci w pracy?

• Doświadczenie pracy w administracji biurowej,

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,

• Znajomość pakietu MS Office

• Doskonała organizacja własnej pracy oraz umiejętności komunikacyjne,

• Prawo jazdy Kat. B,

• Otwartość do współpracy i umiejętność szybkiego uczenia.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Osoby zainteresowane prosimy o składanie swojego CV.