Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie pełnej dokumentacji projektów deweloperskich
• Kontakt z jednostkami administracyjnymi - urzędami
• Kontakt z bankami i administratorami budynków
• Kontakt z dostawcami mediów
• Prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów i prezentacji.
• Wspieranie pracowników w codziennych zadaniach, takich jak zamawianie materiałów biurowych czy organizacja poczty.
• Samodzielna obsługa recepcji i sekretariatu — przyjmowanie gości, obsługa centrali, nadzór nad korespondencją (poczta, kurierzy)
• Wprowadzanie umów, faktur oraz danych do systemów wewnętrznych; dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji
• Organizacja i obsługa spotkań — rezerwacje sal, przygotowanie materiałów, wsparcie administracyjne dla zespołów
• Przygotowywanie dokumentów: notatek, zestawień, prezentacji, protokołów i pism
• Bieżące wsparcie funkcjonowania biura: zakupy biurowe/spożywcze, kontakt z dostawcami, zamówienia sprzętu
• Dbałość o estetykę i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej
• Obsługa prostych zapytań klientów, pracowników oraz partnerów zewnętrznych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe; mile widziane studia z obszaru administracji, psychologii, zarządzania lub pokrewnych
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub w obsłudze klienta
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i naturalna łatwość w budowaniu dobrych relacji
• Swobodna komunikacja – w mowie i piśmie
• Bardzo dobra obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność szybkiej analizy sytuacji, ustalania priorytetów i pracy w dynamicznym środowisku
• Dbałość o estetykę, odpowiedzialność i wysoki poziom zaangażowania
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Pracę w firmie o dużym potencjale i aspiracjach
• Interesującą pracę w dynamicznym środowisku
• Możliwości rozwoju zawodowego
• Pakiet benefitów
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne