Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłychogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
• Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów.
• Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich.
• Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych.
• Naliczanie opłat za studia i monitorowanie rozliczeń.
• Wsparcie administracyjne procesu dyplomowania oraz obron prac dyplomowych.
• Praca w systemach obsługi toku studiów (USOS, POLON).
• Aktualizacja treści na stronie internetowej jednostki.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane: administracja, zarządzanie, kierunki humanistyczne).
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej.
• Umiejętność samodzielnego pozyskiwania i porządkowania informacji.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy zespołowej i gotowość do rozwoju kompetencji.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemem USOS.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość procedur administracyjnych, archiwizacji dokumentów i zasad ochrony danych osobowych.

Oferujemy:

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu.
• Stabilne zatrudnienie w dużej organizacji.
• Kontakt ze środowiskiem akademickim.
• Możliwość udziału w wyjazdach zagranicznych w ramach programów międzynarodowych.
• Rozbudowany fundusz socjalny, dodatkowe świadczenia roczne i nagrody jubileuszowe.
• Atrakcyjną lokalizację z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 14.01.2026 br.

za pomocą przycisku aplikowania.

Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).

2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.

8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.

11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.