Zakład Informatyki Lasów Państwowych zajmuje się wdrażaniem nowych oraz modernizacją istniejących rozwiązań informatycznych w całym PGL LP.

Podstawowym  zadaniem  Zakładu jest utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który funkcjonuje w Lasach Państwowych od lat 90-tych XX wieku i obejmuje swoim zakresem wszystkie szczeble organizacyjne LP (biuro Dyrekcji Generalnej w Warszawie, biura Dyrekcji Regionalnych, Nadleśnictwa, Leśnictwa oraz Zakłady o zasięgu krajowym i regionalnym).

Doskonalimy już istniejące programy, tworzymy nowe, szkoląc jednocześnie pracowników LP, aby mogli z nich w pełni korzystać. Dbamy również o zakup najnowocześniejszych technologii, które usprawniają pracę w Lasach Państwowych na terenie całego kraju.

Z naszego  systemu  codziennie korzysta  ponad  25 tysięcy użytkowników.

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych

Miejsce pracy: Sękocin Stary

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:

• Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
• Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
• Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
• Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
• Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych.

Od kandydata/kandydatki oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.
• Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Znajomość pakietów biurowych MS Office.
• Dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność.

Warunki zatrudnienia:

• Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00,
• Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.
• Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.
• Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
• Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Do aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez Zakład Informatyki Lasów Państwowych, zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922 z pózn. zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji w Zakładzie Informatyki Lasów Państwowych i spowoduje niezwłoczne usunięcie danych.”