Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska

Zakres obowiązków:

• Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży;
• Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań;
• Rozliczenia: obsługa wydatków, zamówień i faktur, podstawowe śledzenie budżetu, kontrola płatności, współpraca z finansami przy zamknięciach miesiąca;
• Operacje biurowe: zaopatrzenie biura, rezerwacje sal, zgłoszenia serwisowe, reagowanie na incydenty oraz organizacja małych wydarzeń/offsite’ów;
• Polityki i compliance: utrzymanie dokumentacji procedur, rejestrów i zasad BHP/biurowych; wsparcie administracji HR i finansów, onboardingu i lekkich procesów zakupowych.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
• Doświadczenie w podobnej roli co najmniej 2 lata;
• Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne;
• Samodzielność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu;
• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Analityczne myślenie i praktyczna znajomość MS Excel;
• Podstawowa wiedza w zakresie finansów i księgowości;
• Potwierdzone doświadczenie w pracy z informacjami wrażliwymi.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w branży IT
• podstawowa wiedza z zakresu prawa i ekonomii
• język niemiecki

Oferujemy

• Stabilną i ciekawą pracę w małym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
• Wsparcie dla rozwoju zawodowego, w tym budżet na szkolenia;
• Wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i kwalifikacji;
• Kontrakt b2b lub umowa o pracę w pełnym wymiarze;
• Możliwość podjęcia pracy od zaraz.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.