Do naszego zespołu poszukujemy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby

 Rodzaj pracy: referent ds administracji i fakturowania

wymiar: pełen etat

miejsce pracy:  Warszawa

Zadania:

• Przygotowanie faktur: Wystawianie faktur sprzedaży, korygowanie ewentualnych błędów na fakturach, wprowadzanie danych do systemu fakturowania.
• Weryfikacja dokumentów: Sprawdzanie poprawności danych na fakturach oraz innych dokumentach księgowych (np. umowy, zlecenia, oferty), dbanie o zgodność z danymi kontrahentów.
• Archiwizowanie dokumentów: Archiwizacja faktur i innych dokumentów księgowych, zapewnienie ich dostępności w razie kontroli wewnętrznych lub zewnętrznych.
• Współpraca z działem księgowości: Przekazywanie faktur do księgowania, współpraca przy rozliczeniach z kontrahentami, monitorowanie terminów płatności.
• Współpraca z innymi działami firmy: Ścisła współpraca z działami sprzedaży, zakupów i logistyki w celu zapewnienia poprawności danych i terminowości wystawiania faktur.
• Kontrola płatności: Weryfikowanie terminów płatności,
• Raportowanie: Przygotowywanie raportów dotyczących wystawionych faktur, zaległości płatniczych oraz innych dokumentów związanych z procesem fakturowania.
• Bieżąca pomoc administracyjna: Wsparcie działu administracyjnego, wykonywanie innych prac administracyjnych zgodnie z potrzebami firmy (np. korespondencja, organizacja dokumentacji).
• Wymagania:
• Minimum wykształcenie średnie (preferowane techniczne, ekonomiczne, administracyjne)
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (w szczególności w obszarze fakturowania lub administracji) min. 2 lata,
• Znajomość obsługi systemów ERP, MS Office (w szczególności Excel),
• Wiedza z zakresu podstaw rachunkowości, przepisów podatkowych i fakturowania,
• Dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z dokumentacją,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dobra organizacja pracy,
• Komunikatywność, umiejętność współpracy z innymi działami,
• Mile widziana znajomość języka angielskiego (w przypadku współpracy z międzynarodowymi klientami),
• Znajomość procedur archiwizacji dokumentów oraz zasad obiegu dokumentów w firmie.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę, wynagrodzenie brutto: 5.000 zł dla pełnego etatu
• benefity pozapłacowe (m.in. pakiet medyczny i Multisport)
• miłą atmosferę pracy
• możliwość samorealizacji
• dogodną lokalizację

 Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.