Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Główny specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 158366

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie naciskami grup przestępczych

3.      zagrożenie korupcją

4.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne

Zakres zadań

• Pełni funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, zapewniając zgodne z przepisami prawa przetwarzanie informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych.
• Kontroluje zgodność funkcjonowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych z dokumentacją bezpieczeństwa systemów, prowadzi postępowania wyjaśniające w przypadku stwierdzenia naruszenia procedur bezpiecznej eksploatacji w tych systemach oraz analizuje i monitoruje zgłaszane zdarzenia związane z bezpieczeństwem teleinformatycznym.
• Przeprowadza audyty systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych.
• Bierze udział w procesie zarządzania ryzykiem w systemach teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych w Ministerstwie, jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra SZ oraz innych jednostkach organizacyjnych eksploatujących systemy teleinformatyczne których organizatorem jest Minister SZ.
• Opiniuje i inicjuje zmiany dokumentacji w zakresie bezpieczeństwa systemów TI, przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych, w celu wykrycia i niedopuszczenia do powstania potencjalnej możliwości technicznych zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji, zapewniając jednocześnie zgodność dokumentacji z przepisami prawa, zaleceniami ABW, NATO i UE, normami i dobrymi praktykami.
• Uczestniczy w projektowaniu oraz inicjuje zmiany w systemach TI przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych w celu zapewnienia: bezpiecznego funkcjonowania systemu, eliminowania technicznych zagrożeń i podatności oraz skutecznej implementacji rozwiązań technicznych i organizacyjnych. Zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
• Analizuje obszar bezpieczeństwa teleinformatycznego w celu eliminowania nowych zagrożeń oraz projektowania i skutecznej implementacji efektywnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, w ramach funkcjonujących w Ministerstwie systemów.
• Pełni funkcję oficera bezpieczeństwa (INFOSEC Officer) nadzorując bezpieczeństwo materiałów kryptograficznych w Kancelarii Kryptograficznej MSZ.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub równorzędne

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego obszarze teleinformatyki lub audytu wewnętrznego lub ochrony informacji niejawnych lub na podobnym stanowisku

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli: ŚCIŚLE TAJNE, TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, NATO COSMIC TOP SECRET lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Uprawnienia personelu kancelarii kryptograficznej lub zgoda na odbycie specjalistycznego szkolenia dla kandydatów na kierowników oraz członków personelu kancelarii kryptograficznej.
• Specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonego przez ABW albo SKW lub zgoda na poddanie się szkoleniu.
• Szkolenie audytora wewnętrznego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001 lub zgoda na poddanie się szkoleniu.
• Znajomość aktów prawnych: znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, norm, zaleceń i wytycznych związanych z ochroną informacji niejawnych, znajomość norm ISO związanych z bezpieczeństwem systemów teleinformatycznych; znajomość zagadnień związanych z: zarządzeniem bezpieczeństwem informacji; z funkcjonowaniem systemów teleinformatycznych; z metodykami realizacji audytów teleinformatycznych; znajomość metod zarządzania oraz szacowania ryzyka w organizacjach; zagadnień związanych z kryptograficzną ochroną informacji; znajomość technicznych zagadnień dotyczących informatyki śledczej oraz metod i technik projektowania systemów teleinformatycznych.
• Wiedza w zakresie: technicznej analizy systemów teleinformatycznych, w tym – w analizy dzienników zdarzeń; tworzenia skryptów powłok systemowych.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
• Dyspozycyjność (gotowość do częstych wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa, pracy poza granicami kraju).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Specjalistyczne szkolenia związane z problematyką bezpieczeństwa informacji, poparte certyfikatami.
• Specjalistyczne szkolenia związane z problematyką bezpieczeństwa teleinformatycznego, poparte certyfikatami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą: ŚCIŚLE TAJNE, TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET, NATO COSMIC TOP SECRET. zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632, 1222) lub zgoda na poddanie się postępowaniu.
• Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień personelu kancelarii kryptograficznej lub zgoda na odbycie specjalistycznego szkolenia dla kandydatów na kierowników oraz członków personelu kancelarii kryptograficznej.
• Kopia dokumentów potwierdzających odbycie specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonego przez ABW albo SKW lub zgoda na poddanie się szkoleniu.
• Kopia dokumentów potwierdzających odbycie szkolenia dla audytora wewnętrznego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001 lub zgoda na poddanie się szkoleniu.
• Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=d16ee8f94576458bb5b823c28bae1d43 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
• Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-11 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Kapitału Ludzkiego

Al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BOIN 51a/2025

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Informacja dotycząca przetwarzania przez MSZ danych osobowych kandydatów biorących udział w procesie rekrutacji na stanowiska w służbie cywilnej, stanowiąca realizację obowiązku określonego w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., s. 2).

1.    Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych osób biorących udział w naborze jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.

2.    Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, adres e-mail: [email protected].

3.    Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wybrane stanowisko w służbie cywilnej:

1. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kodeksu Pracy,

2. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kodeksu Pracy,

3. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w zakresie danych niezbędnych do weryfikacji kryteriów wskazanych w art. 4 ustawy o służbie cywilnej,

4. w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 28 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,

5. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2  lit a RODO, tj. na podstawie zgody w zakresie danych nie objętych przepisami prawa, które kandydat przekazał z własnej inicjatywy.

4.    Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Podanie innych danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w przepisach prawa zostanie potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, zaś zgodę można odwołać w dowolnym czasie, poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: [email protected]. W przypadku zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, musi być ona wyrażona w sposób wyraźny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5.    Dane osobowe zawarte w protokole naboru obejmujące do pięciu najlepszych kandydatów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy. Dane pozostałych kandydatów oraz dane zamieszczone w przesłanych dokumentach zostaną usunięte bezpośrednio po zakończeniu naboru lub po 3 miesiącach od jego zakończenia.

6.    Dane osobowe mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim uprawnionym do dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności imion i nazwisk kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne w zakresie określonym w ogłoszeniu o naborze oraz wyniku naboru, stanowiącym informację publiczną. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności w związku z podpisanymi umowami, np. dostawcy usług IT.

7.    Uprawnienia przysługujące osobom, których dane dotyczą:

prawo do dostępu do treści swoich danych;

prawo do żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;

prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli była ona podstawą przetwarzania;

prawo do usunięcia danych, w szczególności, jeżeli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;

prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO.

8.    Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć, w tym nie będą poddawane profilowaniu.

9.    Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.