Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 158045

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych.

• Budynek przy ul. Sienkiewicza 3 jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie BIP Urzędu.

• Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu za pomocą środków porozumiewania się na odległość i bezpośrednio z przedstawicielami innych firm.

• Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Bierze udział w procesie zakupu materiałów, usług, robót budowlanych na potrzeby Inspektoratu zgodnie z procedurami ustawy zamówień publicznych oraz procedurami wewnętrznymi (wyszukiwanie firm, wysyłanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, analiza ofert, przedstawienie propozycji najkorzystniejszej oferty).
• Przygotowuje i prowadzi postępowania przetargowe zgodnie z ustawą pzp, w tym tworzy dokumentację przetargową m.in. opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wzorów umów. Przygotowuje dokumentację w celu publikacji na BIP i stronie internetowej zamawiającego dotyczącej postępowań m.in. na podstawie ustawy pzp.
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych w tym: współpracuje z członkami komisji przetargowej oraz osobami wyznaczonymi w zakresie prac nad projektami dokumentów zamówienia, również poprzez aktywne przedstawianie propozycji zastosowania zapisów w celu jak najlepszej realizacji wytycznych dotyczących stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających zastosowanie dla danego zamówienia.
• Sporządza projekty dokumentów związanych z procesem zakupów m.in. wnioski na wydatkowanie, protokoły z wyboru wykonawcy, zapytania ofertowe, przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych. Przygotowuje projekty regulaminów wewnętrznych oraz zarządzeń dotyczących postępowań o udzielanie zamówień publicznych w tym powołania Komisji Przetargowej.
• Prowadzi komunikację Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalnoprawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania. Przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ. Ustala kryteria wyboru oraz ocenia oferty.
• Weryfikuje prawidłowość oraz kompletność dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy pzp.
• Przygotowuje i prowadzi czynności w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu elektronizacji zamówień publicznych.
• Przygotowuje Plan postępowań z zamówień publicznych, sprawozdania oraz informacje kwartalne z zakresu zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych co najmniej 5 lat

• Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu prawa cywilnego i prawa administracyjnego
• Analityczne i logiczne myślenie
• Umiejętności komunikacyjne i formułowania pism
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Znajomość pakietu MS Office
• Dobra organizacja pracy
• Efektywne zarządzanie czasem pracy
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność pracy w zespole
• Dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe związane z zamówieniami publicznymi
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość procedur związanych z wdrażaniem programów UE

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniakopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacjioświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie

ul. Sienkiewicza 3, 00-015 Warszawa Sekretariat pok. 212

Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „Oferta pracy BA”

w formie elektronicznej za pośrednictwem:

Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP),

e-Doręczenia: AE:PL-60373-42583-JDJGI-23

lub pocztą elektroniczną w formie skanów dokumentów na adres: [email protected]

UWAGA!

Dokumenty przesłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:

I.              Administratorem Państwa danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest: Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej, z siedzibą w Warszawie przy ul. Sienkiewicza 3, 00-015 Warszawa.

II.           Inspektor Ochrony Danych (IOD) – Irena Kopyścińska dostępna jest: telefonicznie (22) 826 18 30 / 826 42 09 wew. 31,  pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod adresem siedziby administratora.

III.       Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Państwa dane będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy oraz w ustawie o służbie cywilnej ( art. 6 ust. 1  lit. b i c RODO);

• w przypadku podania innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa dane będą przetwarzane na podstawie zgody ( art. 6 ust. 1 lit. a  RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO - w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii). Wyrażenie zgody, o której mowa powyżej jest dobrowolne i może zostać odwołane w dowolnym czasie;

• spełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów w zakresie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( art. 6 ust. 1  lit. c RODO).

IV.       Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Odbiorcami danych będą również osoby realizujące prawo dostępu do informacji publicznej w związku z udostępnieniem informacji o wyniku  naboru w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie WIIH w Warszawie, w Biuletynie Informacji Publicznej WIIH w Warszawie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

V.          Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie przez okres:

• 3 m-cy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych);

• po tym okresie dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.

VI.        Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne (niezgodne ze stanem faktycznym);

• usunięcia danych (dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa);

• ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa);

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

VII.     Wymóg podania danych osobowych:

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz przepisów ustawy o służbie cywilnej jest niezbędne do uczestniczenia w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.