Urząd Miejski w Mielcu

Podinspektor - referat spraw obywatelskich, wydział organizacyjno-administracyjny

Miejsce pracy: Mielec

Numer: StPr/25/1778

OBOWIĄZKI:

1. Zadania główne: a) wykonywanie zadań związanych z obowiązkiem meldunkowym obywateli polskich oraz cudzoziemców, b) wydawanie zaświadczeń z urzędu lub na wniosek z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, c) nadawanie numeru PESEL z urzędu lub na wniosek, d) obsługa wniosków o zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL, e) prowadzenie kartotek druków meldunkowych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy, f) obsługa spraw związanych z prowadzeniem Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego e-PUAP, g) załatwianie z urzędu lub na wniosek spraw związanych z usuwaniem niezgodności oraz rejestracją zmiany danych w rejestrze PESEL, h) realizacja zadań w wyborach Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, samorządu terytorialnego i referendum na stanowisku ewidencji ludności.
2. Zadania pomocnicze: udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL komornikom, policji oraz osobom i jednostkom organizacyjnym celem sporządnia aktów poświadczenia dziedziczenia.
3. Zadania okresowe: sporządzanie sprawozdań i comiesięcznych statystyk do Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne wobec kandydata: a) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) cieszy się nieposzlakowaną opinią, e) wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub prawo lub inne wyższe oraz studia podyplomowe na kierunku administracja, f) minimum 3 letni staż pracy, g) wymagana znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu ustaw: Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego, Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych, Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy. h) znajomość obsługi komputera z systemem Windows, posługiwanie się oprogramowaniem biurowym (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny) w stopniu umożliwiającym sporządzanie prawidłowo sformatowanych pism oraz zestawień, umiejętność pracy z bazami danych, posługiwanie się urządzeniami peryferyjnymi (skaner, czytniki kart, terminal płatniczy itp.).

Wymagania dodatkowe: a) mile widziane doświadczenie w pracy w administracji, b) umiejętność pracy w zespole, c) uprzejmość, cierpliwość, życzliwość przy bezpośredniej obsłudze interesantów, d) umiejętność sprawnej organizacji pracy, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu zadań, e) umiejętność pracy pod presją czasu, f) odpowiedzialność, chęć stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Miejsce pracy:

Mielec

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 5 500 PLN

Opis wynagrodzenia:

Warunki pracy: a) pełny wymiar czasu pracy, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji, b) miejsce pracy Mielec, ul. Żeromskiego 26 - parter oraz obszar Gminy Miejskiej Mielec, c) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4840-5500 zł brutto (zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm. oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie, d) praca wymagająca kontaktów: kluczowe kontakty zewnętrzne Podkarpacki Urząd Wojewódzki, kluczowe kontakty wewnętrzne Urząd Stanu Cywilnego, Wydział Gospodarki Miejskiej, Wydział Urbanistyki, Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, Wydział Podatków i Kontroli Podatkowej, Biuro Obsługi Teleinformatycznej w zakresie działania oprogramowania Źródło (System Rejestrów Państwowych).

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, powiat: mielecki, woj: podkarpackie

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny

Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny, cv, b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie biuletynu informacji publicznej Gminy Miejskiej Mielec -mielec.bip.gov.pl), c) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe, d) kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i inne kwalifikacje, suplement do dyplomu, e) w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, f) oświadczenie, że kandydat jest obywatelem polskim, g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, h) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (po rozstrzygnięciu konkursu potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny Zapytanie o udzielenie informacji o osobie), i) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia, j) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, k) klauzula informacyjna, l) zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych.

Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty osobowe należy składać w terminie do dnia 3 grudnia 2025 r. osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mielcu, pok. 20, I piętro, drogą pocztową na adres: Urząd Miejski, 39-300 Mielec ul. Żeromskiego 26, pok. 20

Dokumenty powinny być przekazane w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor w Referacie Spraw Obywatelskich. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej miasta www.mielec.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Mielec oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu. Dokumenty aplikacyjne tj. CV, list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz klauzulą o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych w celu realizacji procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, na podstawie przepisów prawa: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu