Starostwo Powiatowe w Lublinie

Specjalista do spraw rekrutacji, kadr i spraw socjalnych

Miejsce pracy: Lublin

Numer: StPr/25/2176

OBOWIĄZKI:

Zgodnie z ogłoszonym naborem: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622

Zadania wykonywane na stanowisku:

1. prowadzenie akt spraw osobowych pracowników Starostwa i dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu w formie papierowej i w programie kadrowo-płacowym;
2. obsługa zatrudnienia, w tym przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy;
3. prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;
4. prowadzenie rejestrów w Wydziale;
5. prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym prowadzenie: dowodów obecności w pracy, absencji w pracy, ustalanie i zmiana czasu pracy, ewidencji urlopów wypoczynkowych, ewidencji urlopów macierzyńskich, ojcowskich i wychowawczych oraz ewidencji urlopów bezpłatnych;
6. prowadzenie spraw tj. wystawianie kart obiegowych pracownikom, przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, wydawanie legitymacji służbowych dla pracowników, zbieranie oświadczeń pracowników o prowadzeniu przez nich działalności gospodarczej;
7. sporządzanie i przekazywanie okresowych sprawozdań z zakresu spraw osobowych do Głównego Urzędu Statystycznego oraz deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych DEK-I-a;
8. przygotowywanie procedury konkursów na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych;
9. prowadzenie spraw związanych z występowaniem z wnioskami o nadanie odznaczeń dla pracowników Starostwa;
10. prowadzenie rejestru badań profilaktycznych kierowanie pracowników na badania (wstępne, okresowe, kontrolne.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: PRAWO, ADMINISTRACJA, ZARZĄDZANIE lub pokrewne

Uprawnienia: dyskrecja

Uprawnienia: dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku

Uprawnienia: predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne

Uprawnienia: pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Uprawnienia: odporność na stres

Uprawnienia: Umiejętność planowania i dobra organizacja pracy

Uprawnienia: obsługa programów komputerowych

Uprawnienia: Umiejętność pracy pod presją czasu

Uprawnienia: Brak prawomocnego wyroku za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Uprawnienia: Doświadczenie zawodowe w pracy w kadrach ( min. 3 lata)

Uprawnienia: samodzielność oraz inicjatywa w działaniu, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia,

Uprawnienia: posiadanie obywatelstwa polskiego

Uprawnienia: asertywność

Uprawnienia: nieposzlakowana opinia

Uprawnienia: komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów

Uprawnienia: odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie

Wymagania inne:

Wymagania zgodnie z ogłoszonym naborem: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622 Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
6. wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne;
7. doświadczenie zawodowe w pracy w kadrach (min. 3 lata);
8. znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ZFŚS;
9. umiejętność planowania i organizacji pracy;
10. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
11. samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań, zdolność analitycznego myślenia;
12. odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę;
13. łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność;
14. umiejętność pracy w zespole;
15. dyskrecja, asertywność;
16. znajomość podstawowych programów komputerowych. 3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:
17. ukończone studia podyplomowe, szkolenia z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi;
18. umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów kadrowo-płacowych;
19. umiejętność tworzenia i pracy z arkuszami kalkulacyjnymi;
20. doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Miejsce pracy:

Lublin

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 6 500 PLN

Opis wynagrodzenia:

Oferta dostępna na BIP https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Klienta lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. rekrutacji, kadr i spraw socjalnych - 1 etat Or.2110.23.2025.DK3 do dnia 22 grudnia 2025 r. do godz. 15.00;

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

SPOKOJNA 9, 20-074 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Dane kontaktowe:

Krystyna Urban

81 5256 761

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z ogłoszonym naborem: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622

1. list motywacyjny;
2. życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mail;
3. kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Organizacyjnym pok. 209;
4. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem;
7. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
8. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
10. w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego;
11. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016r.) , dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie