STAROSTWO POWIATOWE W ZGORZELCU

Referent

Miejsce pracy: Zgorzelec

Numer: StPr/25/0660

OBOWIĄZKI:

1. przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja i rozdział korespondencji oraz przesyłek zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
2. rejestrowanie i przekazywanie pism drogą elektroniczną;
3. przekazywanie pism do dekretacji Staroście, Wicestaroście, Sekretarzowi, Etatowemu Członkowi Zarządu i Dyrektorom Wydziałów;
4. sprawdzanie prawidłowości zaadresowania oraz stanu pakowania przesyłek poleconych i wartościowych, sporządzanie adnotacji o uszkodzeniu przesyłki;
5. przygotowanie korespondencji do wysłania, sprawdzanie prawidłowości zaadresowania i ewentualne powiadomienie o konieczności uzupełnienia danych adresowych;
6. rejestracja korespondencji przychodzącej;
7. obsługa petentów w biurze obsługi interesanta;
8. wydawanie kart usług wraz z formularzami; 9)wywieszanie i potwierdzanie informacji na tablicy ogłoszeń; 10)dokonywanie dekretacji pism zarejestrowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; 11)prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych; 12)przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatami i radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel. Umowa o pracę na czas określony - 3/4 etatu w godzinach 07.30.-13.30 PROCEDURA KONKURSOWA : więcej informacji na stronie : https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7021-nabor-na-stanowisko-referenta-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wykształcenie: średnie zawodowe

Uprawnienia: obsługa komputera i internetu

Wymagania inne:

wykształcenie minimum średnie i roczny staż pracy ,preferowany roczny staż pracy w administracji publicznej, wysoka kultura osobista, lojalność oraz dyskrecja, umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, znajomość przepisów ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, dobra znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Excel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej).

Miejsce pracy:

Zgorzelec

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 3 650 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A, 59-900 Zgorzelec, powiat: zgorzelecki, woj: dolnośląskie

Dane kontaktowe:

Katarzyna Piechowicz

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - w przypadku aplikowania w formie elektronicznej dokumenty przesyła się na adres e-Doręczeń AE:PL-97768-21990-TGUVT-26 lub adres skrytki ePUAP: /98sko76fh1/SkrytkaESP ;

Wymagane dokumenty:

więcej informacji na stronie: https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7021-nabor-na-stanowisko-referenta-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu