Lasy Państwowe Zakład Usług Leśnych we Wrocławiu

Referent(ka) ds. administracyjno-biurowych i gospodarki materiałowej

Miejsce pracy: Wrocław

Numer: StPr/25/3604

OBOWIĄZKI:

ZAKRES ZADAŃ KLUCZOWYCH NA STANOWISKU: a) W części dotyczącej obsługi Sekretariatu biura LP ZUL Wrocław: Obsługa gabinetu Dyrektora w bieżących potrzebach organizacyjnych, w tym przygotowywanie napojów. Obsługa gości u Dyrektora oraz w biurze LP ZUL we Wrocławiu w tym przygotowywanie napojów (kawa, herbata, woda). Zapewnienie stałej dostępności do środków i materiałów utrzymania czystości, materiałów biurowych oraz materiałów i produktów związanych z obsługą narad, spotkań itp.

Realizacja zakupów dla firmy w zakresie środków czystości, artykułów biurowych oraz zakupów związanych na spotkania/narady. Dbanie o porządek i czystość w sekretariacie oraz w kuchni w zakresie bieżących spraw, w tym obsługa i utrzymanie czystości ekspresu do kawy oraz podstawowego wyposażenia kuchennego. Przyjmowanie korespondencji, dokonywanie czynności kancelaryjnej oraz prowadzenie spraw z zastosowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, w zakresie w jakim Pracodawca udostępnił funkcjonalności tego systemu. Opisywanie faktur zgodnie z przyjętymi zasadami obiegu dokumentów w firmie. Rejestr i ewidencja zarządzeń, pism okólnych, instrukcji i decyzji, Prowadzenie rejestru faktur. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z archiwum zakładowym. Wprowadzanie umów oraz zamówień do sytemu. Zlecanie zakupu i rozliczanie prenumerat, książek i innych publikacji, Organizacja i realizacja zakupu materiałów promocyjnych i okolicznościowych dla firmy (m.in. kalendarze, długopisy, gadżety reklamowe) zgodnie z potrzebami i wytycznymi przełożonego. Zamawianie i wydawanie pieczęci i pieczątek. Prowadzenie ewidencji, rejestrów: pieczęci i pieczątek używanych w zakładzie. Prowadzenie ewidencji wydawanych zleceń oraz umów niezwiązanych z zamówieniami publicznymi. Wprowadzanie do systemu CKPS danych z faktur za energie elektryczną. Bieżące wsparcie stanowiska ds. zamówień publicznych i rozliczeń w zakresie związanym z Zamówieniami Publicznymi. Wykonywanie innych prac nie wymienionych w niniejszym zakresie, a zleconych przez Kierownika działu administracyjno- gospodarczego.

b) W części dotyczącej Administracji: Rozliczenie wypłaty osoby sprzątającej. Koordynacja pracy osoby sprzątającej - przydzielenie zadań, kontrola wykonania, dbanie o utrzymanie czystości i porządku. Czynny udział w komisjach inwentaryzacyjnych. Nadzór nad ochronną obiektu - kontrola realizacji zadań przez pracowników ochrony, zgłaszanie nieprawidłowości, koordynacja bieżących działań.

c) W części dotyczącej Gospodarki materiałowej: Odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie i należyte przechowywanie powierzonego sobie majątku, BHP i ppoż. magazynu. Przyjmowanie do magazynu oraz wydawanie z magazynu materiałów na podstawie uprzednio zatwierdzonych przez upoważnione osoby dowody PZ, ZW, RW i MM.

Prowadzenie wywieszek magazynowych na wszystkie znajdujące się materiały, oraz systematyczne odnotowanie obrotu materiałów. Prowadzenie kartotek materiałowych w zakresie ilościowym z oznaczeniem symboli materiałów . Czuwanie nad właściwym przechowywaniem materiałów, a szczególnie materiałów łatwo ulegających uszkodzeniu. Zgłaszanie do upłynnienia materiałów niechodliwych, nadmiernych. Zgłaszanie potrzeb materiałowych z pewnym wyprzedzeniem dla zabezpieczenia odpowiedniej ilości zapasu potrzebnego do prawidłowego toku pracy Zakładu. Zamawianie towaru zgodnie z potrzebami na magazyn. Przygotowanie magazynu do Inwentaryzacji, uczestniczenie przy spisie z natury oraz wyjaśnienie stwierdzonych różnic. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach magazynowych. Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu.

Praca na czas określony: 3 miesiące z możliwością porzedłużenia. Godziny pracy 7:00 - 15:00.

WARUNKI PRACY NA STANOWISKU 1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na 3 miesięczny okres próbny w pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością przedłużenia na kolejne okresy. 2. Miejsce pracy: biuro LP ZUL we Wrocławiu ul. P. Czajkowskiego 11/13; 51- 171 Wrocław, 3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat) wykonywana w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00; 4. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia; 5. Świadczenia zdrowotne i socjalne; 6. Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, praca przy monitorze może przekraczać cztery godziny dziennie; 7. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: grudzień 2025r.

FORMA I TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW REKRUTACYJNYCH 1. Osoby zainteresowane mogą składać oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem: NABÓR NA STANOWISKO: Referent (ka) ds. administracyjno biurowych i gospodarki materiałowej z zamieszczonym w lewym górnym rogu imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji do dnia 21.11.2025r. do godziny 12:00 w sekretariacie biura LP Zakładu Usług Leśnych we Wrocławiu, ul. P. Czajkowskiego 11/13 51-171 Wrocław, osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną bądź przesyłka kurierską na adres: Lasy Państwowe Zakład Usług Leśnych we Wrocławiu Ul. P. Czajkowskiego 11/13 51-171Wrocław 2. Oferty, które wpłyną do Zakładu Usług Leśnych po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane, decyduje data wpływu do ZUL, a nie data stempla pocztowego. 3. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane, a załączone dokumenty zostaną usunięte. 4. W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu LP ZUL Wrocław. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.11.2025 roku o godz. 13:00.

Oferta dostęna w sali E, C

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1, miesiące: 6)

Wykształcenie: średnie zawodowe

Uprawnienia: Prawo kat. B

Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Wymagania inne:

WYMAGANIA OBLIGATORYJNE 1. Wykształcenie min. średnie. 2. Minimum 1,5 roczne doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem obsługi administracyjnej/prawnej. 3. Możliwość zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy. 4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku. 5. Obywatelstwo polskie. 6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 7. Znajomość obsługi komputera, urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery, centrale telefoniczne) oraz pakietu biurowego MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook). 8. Prawo jazdy kat. B

WYMAGANIA DODATKOWE (FAKULTATYWNE) 1. Wykształcenie kierunkowe: administracyjne lub ekonomiczne. 2. Ukończone studia podyplomowe z prawa zamówień publicznych. 3. Ukończone kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem. 4. Znajomość systemu EZD PUW.

OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA 1. Otwartość na nowe wyzwania. 2. Samodzielność, komunikatywność i odpowiedzialność. 3. Zaangażowanie w powierzone zadania. 4. Sumienność i rzetelność. 5. Dyspozycyjność i duża motywacja do pracy. 6. Umiejętność pracy pod presją czasu. 7. Umiejętność pracy w zespole. 8. Bardzo dobra organizacja pracy. 9. Umiejętność tworzenia pism urzędowych. 10.Umiejętność pracy z dokumentacją i zachowanie poufności. 11.Punktualność. 12.Wysoka kultura osobista. Minimum 1,5 roczne doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem obsługi administracyjnej/prawnej.

Miejsce pracy:

Wrocław

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

P. Czajkowskiego 11/13, 51-171 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Dane kontaktowe:

Magdalena Kidoń

71 325 25 62

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: telefon

Wymagane dokumenty:

WYMAGANE DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 1. CV z dokładnym opisem historii zatrudnienia, zawierające dane teleadresowe oraz adres do korespondencji i adres e-mail opatrzone datą i czytelnym podpisem. 2. List motywacyjny opatrzony czytelnym podpisem. 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe, potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej). 4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do wypełnienia przez kandydata). 5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w LP ZUL we Wrocławiu wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko, zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych (załącznik nr 2 do wypełnienia przez kandydata). 6. Oświadczenie kandydata potwierdzające pełną zdolność do czynności prawych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (załącznik nr 3).

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE DODATKOWE KWALIFIKACJE (WYMAGANIA) 1. Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych, kursów, szkoleń itp.; potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu