Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Opole

Ogłoszenie o naborze Nr 158463

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym – praca z dokumentami.

• Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

• Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, elektryczne urządzenia biurowe, telefon oraz meble biurowe.

• Czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu.

• Siedziba Komendy Wojewódzkiej PSP znajduje się w Opolu, przy ulicy płk. poż. Zdzisława Filingiera 1 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Praca wykonywana jest w pokoju biurowym znajdującym się na II piętrze budynku A. Budynki nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów).

Zakres zadań

• Koordynuje i prowadzi sprawy dotyczące współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP w Opolu oraz przygotowuje do Komendy Głównej PSP miesięczne sprawozdania z tym związane.
• Prowadzi sprawy w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Wojewódzkiej PSP oraz ze strukturami wojewódzkimi związków zawodowych funkcjonującymi w województwie.
• Prowadzi sprawy dotyczące dostępu do informacji publicznej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką PSP.
• Jest odpowiedzialna za obsługę prezydialną sekretariatu Zastępców Komendanta Wojewódzkiego PSP, prowadzi w ramach zastępstwa sekretariat Komendanta Wojewódzkiego PSP, w tym dokonuje obsługę kancelaryjno – biurową oraz współdziała przy prowadzeniu kalendarza Komendanta Wojewódzkiego PSP, a także przygotowuje projekty listów okolicznościowych i zaproszeń, jak również spotkań służbowych i okolicznościowych.
• Realizuje zadania dot. zamawiania, ewidencjonowania i niszczenia pieczęci i stempli Komendy Wojewódzkiej PSP.
• Realizuje obsługę techniczno – biurową doraźnych rad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo – doradczym Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz sporządza protokoły z narad i odpraw służbowych.
• Koordynuje i realizuje zadania dot. planowania pracy Komendy Wojewódzkiej PSP na dany rok kalendarzowy polegające m.in. na opracowaniu na podstawie planów cząstkowych z komórek organizacyjnych projektu rocznego planu pracy komendy w celu przedłożenia do zatwierdzenia kierownikowi jednostki organizacyjnej, a po zakończeniu roku dokonuje rozliczenia planu pracy.
• Przygotowuje projekty dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego PSP funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji ksrg, a także inicjuje oraz prowadzi współpracę z Oddziałem Wojewódzkim Związku OSP RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w pracy biurowej

• Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do wypełniania obowiązków na stanowisku, w szczególności z zakresu związków zawodowych, dostępu do informacji publicznej, instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość zasad etyki w korpusie służby cywilnej.
• Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel).
• Prawo jazdy kat. B.
• Inne umiejętności: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i samodzielna organizacja pracy.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność działania pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista oraz kreatywność.
• Posiadanie takich cech jak rzetelność, skrupulatność i szybkość działania.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania prawa jazdy kat. „B”.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyZa potwierdzone wymagania dodatkowe określone w ogłoszeniu o naborze dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego przyznaje się punkty preferencyjne w ilości po 5 punktów.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-05 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu

ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1

45 – 005 Opole

Dokumenty można składać w sekretariacie Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Opolu,

ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1

pn. – pt. od 7.30 do 15.30 – II p. w budynku A

Dokumenty w formie papierowej należy składać w zamkniętej kopercie, która powinna być opisana w następujący sposób: „Imię i nazwisko kandydata – nabór do pracy w KW PSP w Opolu na stanowisko starszy specjalista ds. organizacji”.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe – klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, że:

• Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Opolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, z siedzibą w Opolu, ul. płk. poż. Zdzisława Filingiera 1, 45 – 005 Opole. Kontakt z Administratorem - tel. 47 861 70 01, fax. 48 47 861 70 80, adres poczty elektronicznej: [email protected]; skrzynka doręczeń elektronicznych: AE:PL-95021-68250-RURFC-30.

• W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Opolu wyznaczony został inspektor ochrony danych: Szczegółowe dane inspektora znajdują się na stronie internetowej KW PSP w Opolu w zakładce Co robimy. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy drogą elektroniczną na adres skrzynki poczty elektronicznej [email protected].

• Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej na podstawie wymagań określonych w art. 4 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

•  Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 221 § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO, w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Odbiorcami danych będą komisja rekrutacyjna do przeprowadzenia procedury naboru oraz instytucje upoważnione z mocy prawa (np. BIP KPRM).

• Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do innych odbiorców, do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

• Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Opolski Komendant Wojewódzki PSP w Opolu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów zostaną zniszczone komisyjnie.

• Przysługuje Pani/Panu, zgodnie z zapisami RODO, prawo do:żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych; adres (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail – [email protected]).

• Przetwarzanie podanych przez Pana(ią) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.