Archiwum Państwowe w Suwałkach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Informatyk

Miejsce pracy: Suwałki

Ogłoszenie o naborze Nr 158268

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

• wymagająca wysiłku fizycznego lub innych rodzajów obciążeń dla organizmu pracownika (np. długotrwała pozycja siedząca),

• stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku,

• winda dostępna w budynku.

Zakres zadań

• Zarządzanie Środowiskiem Sieciowym i Sprzętem IT. Administracja i utrzymanie sieci teleinformatycznej (LAN/WLAN) oraz nadzór nad sprzętem komputerowym (stacje robocze, serwery, urządzenia peryferyjne) w celu zapewnienia ich optymalnej dostępności, bezpieczeństwa i efektywności Archiwum.
• Zarządzanie Infrastrukturą Systemów i Usług Chmurowych. Administracja lokalnym kontrolerem domeny (Active Directory) oraz zarządzanie środowiskiem usług chmurowych (np. tenant Office 365/Microsoft 365). Administrowanie i rozwój systemów informatycznych, mające na celu zapewnienie ciągłości działania oraz optymalnej wydajności procesów realizowanych w Archiwum.
• Świadczenie wsparcia technicznego dla użytkowników wewnętrznych, obejmującego rozwiązywanie bieżących problemów sprzętowych i programowych, w celu zapewnienia ciągłości i efektywności pracy realizowanych przez nich zadań służbowych.
• Pełnienie funkcji Lokalnego Administratora Systemów Zewnętrznych i Dziedzinowych (np. ZOSiA, ADE), w tym zarządzanie kontami, uprawnieniami.
• Realizacja i nadzór nad procedurami tworzenia, weryfikacji i przechowywania kopii zapasowych (backup) kluczowych systemów, w szczególności Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW), w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odtwarzalności danych w przypadku awarii.
• Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) oraz innymi podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, w celu opracowywania, aktualizowania i egzekwowania wewnętrznych polityk bezpieczeństwa informacji oraz procedur ochrony danych osobowych (RODO).
• Aktywna współpraca i koordynacja działań z innymi współadministratorami w ramach zarządzania i utrzymania środowiska usług chmurowych multi-tenant Office 365/Microsoft 365, w celu zapewnienia spójności konfiguracji i bezpieczeństwa.
• Współpraca techniczna z administratorami sieci rozległej (WAN) oraz operatorami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia stabilnej i bezpiecznej komunikacji jednostki z infrastrukturą centralną oraz zasobami zewnętrznymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Zaawansowana znajomość administracji systemami operacyjnymi (głównie Windows Server i stacje robocze).
• Praktyczna umiejętność zarządzania środowiskiem domenowym Active Directory (kontroler domeny).
• Wiedza w zakresie konfiguracji i utrzymania sieci teleinformatycznych (LAN/WAN/WLAN), protokołów sieciowych TCP/IP oraz podstaw bezpieczeństwa sieciowego (firewall, routing).
• Praktyczna znajomość systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Umiejętność diagnozowania, naprawy i serwisowania sprzętu IT (serwery, komputery, urządzenia peryferyjne).
• Znajomość zagadnień związanych z wirtualizacją (np. Hyper-V)
• Doświadczenie w administracji usługami chmurowymi Microsoft 365 (Office 365).
• Kompetencje miękkie: współpraca, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Podstawowa znajomość norm i procedur w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych (RODO).
• Praktyczna znajomość kluczowych systemów dziedzinowych używanych w sieci Archiwów (np. ZOSiA, ADE).
• Doświadczenie w administracji sieciowymi pamięciami masowymi (NAS).
• Praktyczna znajomość konfiguracji i administracji urządzeniami Fortinet (FortiGate).
• Znajomość zasad działania i obsługa specjalistycznych urządzeń akwizycji obrazu (np. skanery dziełowe, skanery wielkoformatowe).
• Podstawowa wiedza na temat digitalizacji zbiorów oraz standardów metadanych wykorzystywanych w archiwistyce.
• Kompetencje miękkie: Zdolność do precyzyjnego i zwięzłego formułowania komunikatów technicznych w sposób zrozumiały dla osób nietechnicznych. Gotowość do przejmowania inicjatywy w zakresie proponowania i wdrażania nowych rozwiązań technologicznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-01 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Archiwum Państwowe w Suwałkach

ul. Kościuszki 69

16-400 Suwałki

SEKRETARIAT

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane