Starostwo Powiatowe w Nowej Soli

Referent ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Nowa Sól

Numer: StPr/25/0450

OBOWIĄZKI:

- Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw; - organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza; - obsługa techniczna Zarządu i spotkań organizowanych przez Zarząd; - prowadzenie centralnego rejestru umów, zleceń i porozumień; - przyjmowanie ofert przetargowych; - przyjmowanie korespondencji kierowanej do Zarządu Powiatu i jej rozdział poprzez EZD PUW; - obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń kopiujących; - przyjmowanie pism e-PUAP, e-mail, faks, e-doręczenia i ich rejestracja; - dokonywanie zakupów dla potrzeb sekretariatu i ich rozliczanie; - koordynowanie podróży służbowych. I zm. pn 7.00-16.00, wt-czw 7.00-15.00, pt 7.00-14.00

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Uprawnienia: Biegła znajomość pakietu Office

Uprawnienia: asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie

Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie min. średnie;
6. min. 1-letni staż pracy;
7. znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;
8. swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały;
9. sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji;
10. obsługa programów komputerowych.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli;
2. wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego;
3. staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego;
4. kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu;
5. bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych.

Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl

Miejsce pracy:

Nowa Sól

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Moniuszki 3 , 67-100 Nowa Sól, powiat: nowosolski, woj: lubuskie

Dane kontaktowe:

Monika Turkiewicz

684586851

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
2. życiorys zawodowy (CV); opatrzony własnoręcznym podpisem;
3. kserokopie świadectw pracy;
4. zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności;
7. oryginał kwestionariusza osobowego;
8. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
9. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze. Druk kwestionariusza osobowego i druki oświadczeń, o których mowa w pkt. 7-10 są do pobrania w Starostwie Powiatowym w pokoju nr 116 lub na stronach BIP. Szczegóły naboru bip.powiat-nowosolski.pl

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli