Zamek Królewski w Warszawie – Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej

poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ/2025

Zakres czynności:

• prowadzenie postępowań - aktywne przygotowywanie i tworzenie pełnej dokumentacji przetargowej, w tym pism i ogłoszeń, na różnych etapach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• wsparcie komisji - udział w pracach oraz posiedzeniach komisji przetargowych;
• współpraca merytoryczna - ścisła współpraca z działami merytorycznymi w zakresie definiowania przedmiotu zamówienia i przygotowania specyfikacji do wszczęcia postępowania;
• obsługa dokumentacyjna - bieżąca aktualizacja wpisów w rejestrach postępowań oraz dbałość o prawidłową archiwizację dokumentacji przetargowej;
• wsparcie kontroli - współpraca w sporządzaniu niezbędnej korespondencji i pism w ramach prowadzonych postępowań kontrolnych.

Wymagania:

• wykształcenie co najmniej średnie;
• minimum 2 – letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych;
• praktyczna znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;
• umiejętność przeprowadzania procedur udzielania zamówień na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• kwalifikacje w zakresie opracowywania zapisów specyfikacji warunków zamówienia;
• kompetentna obsługa portalu e-Zamówienia, e-notices2 oraz platformy zakupowej;
• biegłość w obsłudze pakietu MS Office;
• komunikatywność, dokładność, rzetelność;
• umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• wynagrodzenie 5 800 zł brutto + dodatek stażowy;
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę (pełen etat) w renomowanej instytucji;
• bogaty pakiet świadczeń z ZFŚS (dofinansowanie do wczasów pod gruszą, kart sportowych, programów rozwoju osobistego, kart prezentowych dla dzieci);
• opiekę zdrowotną dla pracowników i ich rodzin na preferencyjnych warunkach;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych, organizowanych przez Zamek Królewski w Warszawie;
• legitymację, która uprawnia do darmowych wstępów do muzeów wpisanych do Państwowego Rejestru Muzeów.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji CV do dnia 30.12.2025 r. za pomocą przycisku aplikowania.

Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Zamku Królewskiego w Warszawie-Muzeum).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych oświadczenia o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum z siedzibą w Warszawie”

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją dostępna jest pod linkiem https://zamek-krolewski.pl/praca

Informujemy, że Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum wdrożył procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wraz z opisem kanałów zgłoszeń i danymi kontaktowymi osoby wyznaczonej do obsługi sygnalistów dostępna jest pod linkiem https://zamek-krolewski.pl/strona/informacje-prawne/2317-sygnalisci-zglaszanie-naruszen