Centrum Usług Wspólnych Gminy Boguchwała

Specjalista ds. księgowości budżetowej

Miejsce pracy: Boguchwała

Numer: StPr/25/4402

OBOWIĄZKI:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. terminowe przygotowanie wniosków i prowadzenie spraw dotyczących rozliczania dotacji celowych otrzymanych przez Gminę na zadania oświatowe,
2. dokonywanie opisu merytorycznego dowodów księgowych w odniesieniu do spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku,
3. realizacja zadań związanych z projektami realizowanymi przez CUW Boguchwała,
4. terminowe załatwianie spraw w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
5. przygotowywanie bieżących informacji dotyczących ważnych spraw realizowanych przez CUW Boguchwała oraz przekazywanie ich pracownikowi odpowiedzialnemu za komunikację społeczną,
6. przestrzeganie i realizacja regulaminów, regulacji i procedur obowiązujących w CUW Boguchwała,
7. przygotowywanie analiz, informacji, zestawień i sprawozdań z zakresu zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku pracy,
8. przygotowanie i aktualizacja procedur załatwiania spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy,
9. realizacja zadań z zakresu gospodarowania mieniem, w tym między innymi: dbałość o powierzony sprzęt i mienie, zabezpieczenie i ochrona mienia przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz ponoszenie odpowiedzialności z tytułu powierzonego mienia,
10. przygotowywanie i przekazywanie akt spraw do składnicy akt CUW Boguchwała w zakresie realizowanych zadań,
11. realizacja następujących spraw dotyczących księgowań obsługiwanych jednostek, w tym między innymi: przygotowanie dowodów księgowych obsługiwanych jednostek do zapłaty, w tym kontrola formalno- rachunkowa dokumentów; terminowe przygotowywanie i generowanie przelewów do systemu bankowego na podstawie dokumentów wydatkowych tj. faktur, rachunków, pism, itp.; rozliczanie zaliczek i delegacji; dekretacja dowodów księgowych z zakresu wydatków i dochodów w/w jednostek budżetowych (faktury i dokumenty tożsame, wyciągi bankowe, LP, itp.) zgodnie z art.21 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości oraz zakładowym planem kont danej jednostki; prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej wydatków i dochodów obsługiwanych jednostek budżetowych wg zakładowego planu kont; prowadzenie dokumentacji i wyodrębnionej ewidencji wydatków poniesionych w jednostkach obsługiwanych w ramach dotacji lub projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, zgodnie z budżetem danego projektu i wytycznymi instytucji finansującej; w ramach prowadzonej ewidencji miesięczne uzgadnianie zapisów na kontach, w tym analityki z prowadzonymi kontami syntetycznymi; prowadzenie pozabilansowej ewidencji księgowej zaangażowania wydatków budżetowych oraz co najmniej na koniec każdego miesiąca uzgodnienie jego prawidłowej ewidencji z zawartymi umowami; rzetelne sporządzenie sprawozdawczości z prowadzonego zakresu zgodnie z zasadami i terminami określonymi przepisami prawa, w szczególności sprawozdawczości budżetowej, z operacji finansowych, w szczególności sprawozdania RB-28S, RB-27S, RB-Z, RB-N, RB-ZN, RB-50, RB-28NWS, RB-34S; terminowe rozliczanie udzielonych dotacji, w tym sporządzanie zestawień i rozliczeń w tym zakresie; monitorowanie wykonania wydatków w odniesieniu do planu obsługiwanych jednostek budżetowych, sporządzanie wniosków o zmiany w planie oraz informowanie o zagrożeniach w tym zakresie Głównego Księgowego jednostki; bieżące informowanie dyrektorów obsługiwanych jednostek o nieprawidłowościach wynikających z realizowanego budżetu; dokonywanie przypisów i odpisów należności obsługiwanych jednostek budżetowych; pobór należności publiczno-prawnych oraz cywilno-prawnych przysługujących jednostkom obsługiwanym w zakresie księgowym, kontrola terminowości wpłat, windykacja zaległości, w tym przygotowanie dokumentacji do egzekucji; prowadzenie ewidencji należności oraz naliczanie na koniec kwartału należnych odsetek od nieterminowych płatności; wystawianie faktur z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku powierzonego jednostkom obsługiwanym oraz fakturowanie zawartych umów jednostek obsługiwanych; rozliczenia z tyt. podatku VAT tj. m.in. sporządzanie rejestru sprzedaży i zakupu, cząstkowych plików jpk VAT dla obsługiwanych jednostek budżetowych i terminowe przesyłanie ich do Gminy, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza w tym zakresie;księgowanie należnego i naliczonego podatku VAT, rozliczenie podatku VAT w ewidencji księgowej danej jednostki oraz terminowe przekazywanie płatności z tego tytułu do Gminy; księgowa obsługa dochodów i wydatków na wydzielonym rachunku dochodów obsługiwanych jednostek; prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność jednostek obsługiwanych a podlegających ewidencji w tych jednostkach, w tym kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, tj. m.in. OT, MO, Protokoły przyjęcia, w tym weryfikacja wartości wykazanych w tych dokumentach z ewidencją na koncie 080 i 013; dokonywanie aktualizacji wyceny środków trwałych, naliczenie umorzeń środków trwałych i amortyzacji zgodnie z aktualnymi przepisami prawa; rozliczenie inwentaryzacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych obsługiwanych jednostek; terminowe i rzetelne sporządzanie rocznego statystycznego sprawozdania ze środków trwałych; udział w inwentaryzacji metodą weryfikacji obsługiwanych jednostek; prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obsługiwanych jednostek zgodnie z przepisami prawa; zabezpieczenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych; przestrzeganie postanowień zawartych w ustawie o rachunkowości oraz polityce rachunkowości w/w jednostek budżetowych, w tym rzetelnie prowadzenie ksiąg rachunkowych, tj. w taki sposób, aby dokonane zapisy odzwierciedlały stan rzeczywisty; przestrzeganie zapisów obowiązujących instrukcji i zarządzeń dotyczących pracy oraz przygotowanie projektów zmian w tych instrukcjach i zarządzeniach,m.in. w przypadku zmian przepisów prawa, w tym w szczególności w polityce rachunkowości jednostek; przygotowanie danych do sporządzenia informacji i sprawozdania z wykonania budżetu gminy zgodnie z wytycznymi Skarbnika; sporządzanie analiz finansowych, w tym z wykonania wydatków i dochodów zgodnie z wytycznymi Dyrektora CUW Boguchwała, Burmistrza lub Skarbnika; realizacja innych zadań nie wymienionych wyżej a przynależnych do wykonania na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Prowadzenie Ewidencji Publicznych i Niepublicznych Szkół i Placówek Oświatowych oraz współpraca z organami prowadzącymi Placówki Publiczne i Niepubliczne w zakresie ewidencji uczniów, przyznawania i rozliczania dotacji tych placówek w zakresie placówek, dla których organem prowadzącym nie jest Gmina Boguchwała.
13. Realizacja zadań związanych z dotacjami udzielanymi z budżetu gminy dla niepublicznych placówek oświatowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: przygotowywanie projektu planu finansowego dotacji dla szkół i placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne na terenie gminy; ustalenie planu wysokości dotacji dla szkół i placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne na terenie gminy; wykonywanie czynności związanych z naliczaniem, przekazaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół i placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne na terenie Gminy; udział w kontroli, na podstawie upoważnienia Dyrektor CUW Boguchwała lub Burmistrza Boguchwały, wykorzystywania przekazywanych dotacji do niepublicznych jednostek oświatowych.
14. Obciążanie innych gmin z tytułu kosztów opieki przedszkolnej ponoszonych przez Gminę Boguchwała na dzieci z tych gmin.
15. Prowadzenie archiwum Centrum Usług Wspólnych Gminy Boguchwała, w tym: przyjmowanie akt podlegających archiwizacji w Centrum Usług Wspólnych; udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum na wniosek zainteresowanego; prowadzenie ewidencji przyjmowanych dokumentów do archiwum zakładowego; prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie okresu wyznaczonego dla jej przechowywania; prowadzenie instruktażu pracowników jednostki w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji; prowadzenie stałej współpracy z placówką archiwum państwowego w zakresie pozyskiwania niezbędnych informacji dotyczących prowadzenia klasyfikacji akt oraz uzyskiwania zezwoleń na niszczenie dokumentacji nie podlegającej już archiwizacji.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne

Wymagania inne:

https://bip.cuw.boguchwala.pl/pl/9-ogloszenia/36-ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-specjalista-dsksiegowosci-budzetowej.html Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość, lub ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 3 staż pracy.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Znajomość:ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 7 września 1991 r. - o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - prawo oświatowe, ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - karta nauczyciela, ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
7. Zdolności organizacyjne, rzetelność, komunikatywność.
8. Dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
9. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
10. Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera (pakiet MSOffice, poczta elektroniczna, Internet, Program: Vulcan, Softres,).

2. Wymagania dodatkowe:

1. ukończony kurs księgowości,
2. preferowani kandydaci posiadający co najmniej roczny staż pracy na stanowisku księgowym,
3. znajomość zasad rachunkowości budżetowej,
4. doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
5. skuteczność działania pod presją czasu, praca w zespole,
6. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra i samodzielna organizacja pracy, odpowiedzialność, lojalność i dyspozycyjność.

Miejsce pracy:

Boguchwała

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 5 500 PLN

Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5000,00 5500,00 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, wynagrodzenie, o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

SUSZYCKICH 33, 36-040 Boguchwała, powiat: rzeszowski, woj: podkarpackie

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Wymagane dokumenty:

https://bip.cuw.boguchwala.pl/pl/9-ogloszenia/36-ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-specjalista-dsksiegowosci-budzetowej.html

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie lub pocztą: 36-040 Boguchwała, ul. Suszyckich 33 w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,,Dotyczy naboru na stanowisko specjalista ds. księgowości budżetowej w Centrum Usług Wspólnych Gminy Boguchwała w terminie do dnia 01.12.2025r.

Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Wspólnych Gminy Boguchwała po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Usług Wspólnych Gminy Boguchwała. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (..****) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (****) Wymagane dokumenty: a) życiorys (CV), b) list motywacyjny, c) dokumenty poświadczające wykształcenie- kopie dokumentów d) oryginał kwestionariusza osobowego, e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (dyplomy, certyfikaty) f) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, g) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, h) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie