Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku

Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Białystok

Ogłoszenie o naborze Nr 158357

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy Oddziału w systemie jednozmianowym (8 godzin);

- praca na parterze budynku w pomieszczenaich biurowych przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;

- praca przy monitorze do 3 m;

- narzędzia i materiały: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon;

- budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych dla osób niepełnosprawnych;

- brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych;

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• dokonuje kalkulacji oraz rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych w celu wyliczenia wysokości zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej lub poniesionych wydatków związanych z podróżą służbową oraz sporządza listy wypłat należności
• rozlicza dodatkowe należności przysługujących funkcjonariuszom w celu wyliczenia ich wysokości i sporządzania wykazu osób, którym przysługują i przekazuje do Sekcji Płac i Rozliczeń,
• prowadzi ewidencję wydatków dokonywanych w ramach otrzymanych środków z Komendy Głównej SG z tytułu umów grantowych i kosztów pośrednich w celu sprawdzenia poprawności dokonywania wydatków oraz właściwego rozliczenia otrzymanych środków,
• wprowadza plan finansowy do programu E-Wydatki w celu umożliwienia innym komórkom organizacynym jednostki prowadzenie dodatkowej ewidencji oraz kontroluje wydatki,
• prowadzi czynności sprawdzające w kasie Oddziału oraz spraw związanych z kontrolą kasową w Pionie Głównego Księgowego, celem zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów

• znajomość przepisów z zakresu rozliczania delegacji służbowych krajowych i zagranicznych;
• znajomość funkcjonowania kont księgowych w zakresie wydatków związanych z podróżami służbowymi oraz udzielonymi zaliczkami.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• list motywacyjny lub podanie (opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata);
• życiorys lub CV
• dot. tylko kandydatki / kandydata urodzonych przed 01.08.1972 r.: Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka / kandydat nie pracowała / ł, nie pełniła / ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była / był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, o ile taki posiadaszKopia poświadczenia bezpieczeństwa, o ile taki posiadaszKopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach, o ile takie posiadasz

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-04 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Komenda Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej

ul. gen. Józefa Bema 100

15 - 370 Białystok

z dopiskiem: "oferta pracy - specjalista ds. rozliczeń finansowych PGK, nr ogłoszenia 158357"

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane