People make places

Administration Support Specialist

Miejsce pracy: Łódź

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów.
• Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
• Wsparcie procesów rozliczeniowych.
• Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
• Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
• Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
• Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
• Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.​

Wymagania:

• Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Podzielność uwagi.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
• Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny. ​

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.