Asystentka / Asystent Operacyjny

Location: Remote

Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów i dokumentacji.

Twoje zadania:

• Aktualizowanie treści na stronie internetowej (newsy, wydarzenia, dane firm).
• Przygotowywanie newslettera (kopiowanie nagłówków/wstępów, umieszczanie banerów klientów).
• Obsługa fakturowania i codziennych zadań administracyjnych.
• Praca według i doskonalenie szczegółowych procedur operacyjnych.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych firm w bazie/CRM.
• Realizacja, kontrola i raportowanie kampanii reklamowych klientów (banery, e-maile itp.).
• Wykonywanie innych obowiązków administracyjnych wspierających działalność firmy.
• Ważne: rola wymaga dużej dokładności — pominięcie drobnego kroku może zaburzyć przebieg projektów.

Wymagania:

• 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (operacje/administracja/marketing assistant).
• Bardzo dobra dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z listami zadań.
• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami — potrafisz pilnować wielu wątków naraz.
• Chęć usprawniania procesów i tworzenia efektywnych procedur.
• Zrozumienie funkcjonowania biznesu i dobre wyczucie komercyjne.
• Biegła znajomość języka angielskiego (na poziomie zaawansowanym lub native).

Mile widziane:

• Umiejętność obsługi graficznych narzędzi (Sketch, Photoshop) i doświadczenie w edycji stron/landing page’y.
• Doświadczenie z narzędziami do e-mail marketingu.
• Doświadczenie w fakturowaniu i rozliczeniach.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.