Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta

w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii

Starszy referent w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii

Miejsce pracy: Wrocław, pl. Uniwersytecki 1

Nr ref.: starszy referent103.KJ.WN.A.ER

Nazwa stanowiska: starszy referent

Liczba etatów: 1 (na czas zastępstwa nieobecnego pracownika)

Wymiar etatu: pełny

Zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego kierunków transwersalnych prowadzonych na Wydziale Neofilologii.
• Koordynowanie i przeprowadzenie rekrutacji na studia anglojęzyczne.
• Windykacja należności z tytułu opłat za studia.
• Wsparcie w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
• Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego w Katedrze Judaistyki (KJ), w tym współpraca z Kolegium Doktorskim.
• Wprowadzenie wymaganych danych do odpowiednich systemów informatycznych (m. in. USOS, POL-on, TETA, EZD).
• Układanie planów zajęć prowadzonych w KJ.
• Realizowanie sprawozdawczości z działalności KJ dotyczącej na potrzeby jednostek UWr.
• Obsługa administracyjna dokumentacji KJ dotyczącej: nawiązywania stosunku pracy, prowadzenia dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia, zawierania umów cywilnoprawnych, rozliczania faktur i rachunków, projektów badawczych w zakresie niezastrzeżonym do zadań Biura Obsługi Projektów, przygotowywanie wniosków zamówieniowych itp.
• Prowadzenie ewidencji i rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników KJ.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z konferencjami naukowymi organizowanymi przez KJ.
• Obsługa strony internetowej KJ.
• Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji.
• Prowadzenie księgi inwentarzowej, środków trwałych i ewidencji ilościowej KJ.
• Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.

Wymagania konieczne

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
• Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania pożądane

• Mile widziana znajomość programów USOS, TETA i EZD.

Oferujemy

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 03.12.2025 r. za pomocą przycisku aplikowania.

Zastrzegamy sobie  prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:

• w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”
• w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”.

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 103.2025.KJ.WN.A.ER z dnia 03.11.2025 r.