Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B

Wymagania inne:

- znajomość: EZD, Ksef, e-Doręczenia - znajomość, m. in.: a) ustawa o pracownikach samorządowych, b) ustawa KPA c) RODO Szczegółowe wymagania niezbędne, podane są na stronie BIP PCPR w Olsztynie - zakładka - oferta pracy.

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: 1)prowadzenie sekretariatu Centrum przy ul. Bałtyckiej 65 w Olsztynie, 2)zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-biurowej kadry zarządzającej, 3)przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej także w systemie EZD, 4)obsługa centrali telefonicznej oraz przyjmowanie interesantów, obsługa poczty e-mail, 5)prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Centrum oraz organizacja narad i spotkań, 6)dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji wewnątrz jednostki, 7)przygotowanie sprawozdań z działalności jednostki za dany rok, 8)archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9)dbanie o zaopatrzenie jednostki w niezbędne materiały. Godziny pracy: 7-15