Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej lub obsługi klienta

• Znajomość procesu obiegu dokumentów w urzędzie
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość systemu do elektronicznej ewidencji korespondencji
• Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji (skład chronologiczny)
• Obsługa MS Office: Word, Excel
• Myślenie analityczne
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Komunikacja
• Współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
• Wysiłek fizyczny

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację wpływającą do Kancelarii Głównej MRiT, w tym kompletuje/ weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa.
• Sporządza projekty pism/ odpowiedzi na korespondencję, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, dekretuje pisma.
• Obsługuje interesantów, udziela informacji, kieruje zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników.
• Prowadzi rejestry/ listy/ ewidencje, w tym wprowadza i aktualizuje dane, weryfikuje wymagania formalne, wykreśla/ usuwa wpisy z rejestrów/ list/ ewidencji.
• Prowadzi sprawy organizacyjne Ministerstwa/ komórki organizacyjnej: opracowuje zbiorcze informacje, statystyki czy analizy dotyczących pracy Ministerstwa/ komórki organizacyjnej niezbędne do sporządzania m. in. sprawozdań z oceny realizacji celów i zadań.
• Przedkłada propozycje zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Ministerstwa/ komórki organizacyjnej.