Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: 1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2008 Nr 223 poz. 1458 na podstawie t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) 2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. 3. Posiada wykształcenie minimum średnie. 4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Posiada nieposzlakowaną opinię. Wymagania pożądane: 1. Licencja Zarządcy Nieruchomości. 2. Staż pracy minimum 5 lat w jednostce samorządowej. 3. Umiejętność pracy w zespole. 4. Umiejętność komunikowania się pisemnie/ustnie oraz wyznaczania priorytetów zadań. 5. Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, zaangażowanie w powierzone zadania, nastawienie na współpracę, odporność na stres. 6. Znajomość regulacji prawnych: ustawy o własności lokali, ustawy o ochronie praw lokatorów w mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego), ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, instrukcji kancelaryjnej, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: 1. Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia. 2. Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach. 3. Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi dotyczące działalności zarządu wspólnoty oraz ewentualnych nieprawidłowości. 4.Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym: 1. prowadzenie spraw wspólnot mieszkaniowych nieruchomości, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział, 2. współpraca z zarządcami nieruchomości, zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM, 3. prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem od Gminy Miasto Koszalin pełnomocnictw dla przedstawicieli ZBM do głosowania nad uchwałami, 4. przygotowywanie materiałów do zebrań wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział, 5. prowadzenie spraw prostowania udziałów w nieruchomości wspólnej, 6. prowadzenie dokumentacji bieżącej dla poszczególnych budynków wspólnot mieszkaniowych, 7. przygotowywanie dokumentacji w zakresie zaskarżenia do sądu uchwały, bądź dokumentacji w celu uzyskania opinii prawnej do dalszych działań w sprawie, 8. prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji budynków wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział, 9. prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazów zarządców nieruchomości, zarządów wspólnot mieszkaniowych, 10. prowadzenie wykazu stawek zaliczek w nieruchomościach zarządzanych przez zarządców, zarządy wspólnot, 11. przyjmowanie i obsługa interesantów, przedstawicieli zarządców, organizowanie wspólnej wizji w terenie. 5. Archiwizacja dokumentacji.