Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej i dobrze zorganizowanej Asystentki/Asystenta Zarządu, który wesprze codzienną pracę kadry zarządzającej oraz zadba o sprawny przepływ informacji w firmie. Szukamy osoby proaktywnej, samodzielnej i komunikatywnej.

Zadania na oferowanym stanowisku:

- umawianie spotkań, koordynacja harmonogramów i nieobecności,

- organizacja spotkań oraz wideokonferencji,

- sporządzanie protokołów, notatek, podsumowań ze spotkań zarówno z klientem jak i spotkań wewnątrz firmy,

- dbanie o przepływ informacji pomiędzy Zarządem a działami firmy,

- koordynowanie procesów na poziomie organizacyjnym,

- sporządzanie oraz edycja umów na świadczenie usług księgowych oraz aneksów,

- kompleksowa obsługa klienta w zakresie rejestracyjnym - przygotowywanie pełnomocnictw, upoważnień w tym w szczególności UPL-1, pełnomocnictw do Urzędu Gminy, ZUS PEL, ZUS PEL-Z, NIP-2, NIP-7, NIP-8, VAT-R,

- nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w biurze,

- obsługa zmian zgłaszanych do CEiDG, REGON, KRS,

- redagowanie pism, korespondencji urzędowej i biznesowej,

- analiza danych, przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu,

- profesjonalna obsługa gości,

- budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy - wsparcie przy realizacji projektów marketingowych i biznesowych.

Nasze oczekiwania:

- minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,

- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

- wysoka kultura osobista i dyskrecja,

- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

- umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość.

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,,

- atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do zakresu wykonywanej pracy,

- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania cennego doświadczenia,

- szkolenia wewnętrzne,

- ubezpieczenia grupowe,

- niezbędne narzędzia pracy,

- wsparcie doświadczonych pracowników,

- przyjazne i profesjonalne środowisko pracy,

- praca w stabilnej firmie z kilkudziesięcioletnią tradycją,

- bliską współpracę z Zarządem i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji

Jeśli jesteś zainteresowany/a dołączeniem do grona pracowników M. RYBACKA

i  Wspólnicy zachęcamy do przesłania CV

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.