Dołącz do nas!

Jesteśmy producentem scenografii, zabudów eventowych i stoisk targowych. Działamy w branży event & expo, gdzie kreatywność, szybkie tempo i ciągły rozwój to codzienność.

W związku z rozwojem szukamy osoby, która wesprze nas w administracji i procesach projektowych.

Stanowisko:

Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Projektowego

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• ma doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja, biuro, koordynacja, przygotowanie dokumentów do księgowości),

• dobrze zna Microsoft Office / pakiet biurowy,

• ma podstawową wiedzę o firmowym obiegu dokumentów księgowych,

• potrafi swobodnie komunikować się z klientami i dostawcami,

• jest dokładna, zorganizowana i odpowiedzialna,

• potrafi działać w dynamicznym środowisku,

• jest otwarta na stały rozwój, naukę i podnoszenie kwalifikacji,

• ma w sobie kreatywność i inicjatywę – bo to synonim całej naszej działalności.

Twoje zadania będą obejmować:

Administrację biura

• obsługę i nadzór nad obiegiem dokumentów,

• koordynację kontaktu z klientami, dostawcami i współpracownikami,

• utrzymanie porządku dokumentacyjnego i wsparcie w codziennych sprawach.

Księgowość przygotowawcza

• porządkowanie i opisywanie faktur,

• weryfikację danych,

• przygotowanie dokumentów do biura rachunkowego.

Wsparcie rozliczania projektów

• tworzenie prostych zestawień i raportów,

• pilnowanie dokumentacji projektowej i terminów,

• współpraca z Project Managerem.

Wsparcie kosztorysowania

• pomoc w przygotowywaniu wycen,

• research cen materiałów i usług.

Oferujemy:

• miejsce w firmie, gdzie kreatywność i działanie to codzienność,

• realną możliwość rozwoju zawodowego (administracja, księgowość, project management),

• pracę w bliskiej współpracy z zespołem zarządzającym i produkcyjnym,

• stabilne warunki zatrudnienia,

• przyjazną atmosferę i wsparcie we wdrożeniu.

Wynagrodzenie szacunkowe w zależności od kwalifikacji i potencjalnego zakresu obowiązków.