Hotel Holimo szuka do stałej współpracy osobę która:

• lubi wykonywać zadania - dopina tematy aż do ich realizacji,

• jest konsekwentna,

• skrupulatna, dokładna, terminowa, systematyczna

• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub operacyjnej (mile widziane w hotelarstwie / usługach),

• potrafi działać systematycznie, dokładnie i terminowo,

• zachowuje porządek w dokumentach i działa z dużą odpowiedzialnością.

Cel stanowiska:

Zapewnienie porządku, terminowości i sprawnego działania administracji hotelu. To stanowisko o charakterze wykonawczym i zadaniowym – odpowiedzialne za dopinanie bieżących spraw, wysyłki, przeglądy i zamówienia.

Rola wspierająca Asystentkę Zarządu i Dział techniczny, dział zamówień.

Zakres obowiązków

• Pilnowanie terminów przeglądów, gwarancji, PPOŻ, sanepidu i serwisów zewnętrznych.

• Bieżąca obsługa poczty i korespondencji: odbiór, skanowanie, wysyłki, ewidencja.

• Archiwizacja dokumentów (papier / SharePoint), nadzór nad repozytorium.

• Realizacja zamówień biurowych i technicznych – od zapytania po odbiór faktury.

• Przygotowywanie i porządkowanie umów, protokołów odbioru, ewidencji odzieży i sprzętu.

• Proste zestawienia kosztów, wsparcie przy kontroli budżetów działowych.

• Zgłaszanie nieprawidłowości, uzupełnianie dokumentacji po kontrolach.

• Wsparcie Zarządu i Asystentki w codziennych działaniach administracyjnych i organizacyjnych.

  Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w profesjonalnym zespole,

  • bonusy pracownicze

  • prace w dynamicznie rozwijającym się zespole

  • konkretne zadania i jasne priorytety,

  • współpracę z Asystentką Zarządu,

  • wsparcie wdrożeniowe i możliwość rozwoju w strukturach Holimo.

Mile widziane doświadczenie- nie wymagane. Możliwość pracy na niepełny etat- do uzgodnienia.