Meringer to jedna z najszybciej rosnących firm w branży zaopatrzenia medycznego w Polsce. Obsługujemy tysiące placówek, a naszą misją jest dostarczanie materiałów, rozwiązań i wsparcia, które usprawniają codzienną pracę gabinetów i przychodni.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Kalisz ul. Zachodnia 15a (siedziba firmy)

Cel stanowiska

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracji Meringer poprzez obsługę dokumentów, rozliczeń, faktur, obiegu informacji i dokumentów oraz wsparcie działów operacyjnych. Celem roli jest odciążenie zespołów od zadań administracyjnych i zapewnienie pełnej poprawności dokumentacji.

Zakres obowiązków

1. Administracja ogólna

• Obsługa codziennego obiegu dokumentów (umowy, pełnomocnictwa, zestawienia, protokoły, faktury).

• Przygotowywanie pism, raportów i zestawień

• Organizacja pracy biura, obiegu informacji i wsparcie wewnętrznych zespołów.

• Kontakt z dostawcami usług (kurierzy, biuro rachunkowe, dostawcy materiałów biurowych itp.).

2. Rozliczenia i faktury

• Wprowadzanie faktur zakupu i sprzedaży do systemu.

• Weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami i umowami.

  Przygotowywanie rozliczeń miesięcznych dla działów (zakupy, logistyka, sprzedaż).

• Współpraca z księgowością i działem finansów.

3. Wsparcie operacyjne

• Archiwizacja dokumentów i kontrola ich poprawności formalnej.

• Uzupełnianie danych w systemach

• Pomoc przy przygotowaniu audytów wewnętrznych i zewnętrznych

Wymagania

• Doświadczenie w administracji lub pracy biurowej (mile widziane B2B/handel/logistyka).

• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność.

• Umiejętność pracy z dokumentami i liczbami.

• Znajomość Excel/Sheets na poziomie dobrym (tabele, filtrowanie, proste formuły).

• Komunikatywność i odpowiedzialność.

• Mile widziane doświadczenie z fakturami, ERP, obiegiem dokumentów.

Co jest kluczowe w tej roli

• Dokładność i skrupulatność.

• Umiejętność pracy z powtarzalnymi zadaniami bez spadku jakości.

• Samodzielność i szybkie tempo działania.

• Poufność i odpowiedzialność osoba “zaufania operacyjnego”

Dlaczego rola jest ważna dla Meringera

• Odciąża kluczowe działy (zakupy, logistyka, sprzedaż).

• Usprawnia kontrolę kosztów i poprawność dokumentów.

• Zwiększa jakość procesów i zmniejsza ryzyko błędów.

• Buduje fundament pod skalowanie firmy.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się firmie o wysokiej kulturze organizacyjnej

• premie i bonusy

• Pracę w nowoczesnym biurze i wsparcie doświadczonego zespołu.

• Realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych.

• Szanse rozwoju firma rośnie szybko, więc możliwości awansu są realne.

• Niezbędne narzędzia pracy.