Szukamy zorganizowanej, odpowiedzialnej osoby, która pomoże nam prowadzić biuro i sprawy administracyjno–księgowe. Prowadzimy firmę działającą w branży farm fotowoltaicznych i potrzebujemy kogoś, kto lubi porządek w papierach, dokumentach i kalendarzu.

To nie jest korporacja – decyzje zapadają szybko, a Twoja praca realnie ułatwia nam codzienne funkcjonowanie.

⸻

Zakres obowiązków

Finanse / księgowość (we współpracy z biurem rachunkowym): • wprowadzanie faktur do programu Comarch Optima • rozliczanie wyciągów bankowych • przygotowywanie prostego arkusza Excel do płatności • kompletowanie i przekazywanie dokumentów do biura księgowego.

Kadry i dokumenty pracownicze: • pilnowanie terminów badań okresowych i kończących się umów, • przygotowywanie i porządkowanie podstawowych dokumentów kadrowych, • kontakt z biurem księgowym w sprawach kadrowo–płacowych (przekazywanie dokumentów).

Organizacja biura: • obieg korespondencji zarówno mailowej jak i listowej (odbiór, segregacja, przekazywanie dalej), • dbanie o ogólny wygląd i porządek w biurze, • zamawianie podstawowego zaopatrzenia (papier, tusz, środki czystości, kawa itd.), • koordynacja serwisu samochodów firmowych (umawianie terminów, przekazywanie dokumentów).

Dysk i dokumenty elektroniczne: • porządkowanie plików na Dysku Google (finanse, kadry, inwestycje, umowy), • kontrola, czy wszystkie potrzebne dokumenty zostały zeskanowane i zapisane we właściwych folderach.

⸻

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która: • ma doświadczenie w pracy z programem Comarch Optima lub innym programem księgowym/finansowo–księgowym, • lubi porządek w papierach, plikach i kalendarzu, • jest dokładna, uważna i odpowiedzialna, • potrafi samodzielnie zaplanować sobie pracę na podstawie listy zadań, • swobodnie obsługuje komputer (pakiet Google: Dysk, Dokumenty, Arkusze; mile widziana podstawowa znajomość Excela), • dobrze odnajduje się w kontakcie z księgową / urzędami / dostawcami, • mieszka w [Białymstoku / Kurianach ] i ma możliwość dojazdu do biura. Niestety nie oferujemy możliwości pracy zdalnej. Praca w całości musi odbywać się w siedzibie firmy.

Mile widziane (ale nie wymagane): • doświadczenie w administracji biurowej / księgowości / kadrach, • prawo jazdy kat. B.

⸻

Co oferujemy? • współpracę w elastycznym wymiarze: kilka dni w miesiącu – do ustalenia, • stabilną, powtarzalną listę zadań (pracujesz na konkretnych checklistach, nie „łapiesz 100 tematów naraz”), • realny wpływ na uporządkowanie procesów w firmie, • przyjazną, niekorporacyjną atmosferę, nowoczesne biuro • wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków i zaangażowania