INSTAL BIAŁYSTOK S.A. poszukuje sekretarki/Asystentki Zarządu

Zakres obowiązków

1)         Przygotowywanie pism oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd

2)         Samodzielne prowadzenie spraw administracji i organizacji biurowej

3)         Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

4)         Bieżąca rejestracja i archiwizacja dokumentów firmowych (faktur, umów, etc.),przekazywanie dokumentów do innych działów

5)         Obsługa socjalno-organizacyjna biura: zapewnianie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy, zakup artykułów biurowych i spożywczych do biura oraz kontrolowanie ilości potrzebnych artykułów, współpraca z firmami zewnętrznymi, m.in. wykonującymi serwisy, naprawy urządzeń biurowych, poczta

6)         Komunikacja z kontrahentami, odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji e-mail.

7)         Organizowanie spotkań firmowych zgodnie z potrzebami współpracowników

8)         Rezerwacja środków transportu (biletów lotniczych, kolejowych)

Nasze wymagania

1)         Wykształcenie min. średnie

2)         Umiejętności organizacyjne, terminowość, punktualność, dokładność, rzetelność,

3)         Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

4)         Znajomość pakietu MS Office,

5)         Znajomość języka angielskiego

To oferujemy

1)        Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełen etat)

2)        Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia