Do naszego zespołu poszukujemy: Specjalisty/ki ds. administracyjnych

Praca w godz 8,00-17,00

Zadania na stanowisku :

• Obsługa kierowców transportu międzynarodowego- przesyłanie CMR, prowadzenie arkuszy google, wystawianie faktur

• Organizowanie i koordynowanie prac w zakresie sprawnego funkcjonowania biura, -

• Koordynowanie i zarządzanie dokumentacją firmową,

• Współpracowanie z dostawcami usług oraz działami wewnętrznymi – zaopatrzenie biura, poczta, kurierzy, księgowość, kadry,

• Prowadzenie obsługi biura m.in. w zakresie przyjmowania i wysyłania korespondencji, połączeń telefonicznych,

• Obsługa klientów,

• Prowadzenie korespondencję biura, dbając o jej prawidłowy obieg,

• Raportowanie będzie przebiegało płynnie dzięki przygotowanym przez Ciebie danym na potrzeby bieżących sprawozdań i planowanych działań biura,

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy,

• Wspieranie w zakresie kontroli i doskonalenia procesów wewnętrznych,

• Opracowywanie wymaganych dokumentów, prezentacji, raportów dla kadry kierowniczej,

• Realizowanie zadań zlecanych przez przełożonych. Nasze oczekiwania :

• Wykształcenie średnie,

• Doświadczenie w pracach administracyjno-biurowych (doświadczenie na stanowisku recepcjonistki/sekretarki będzie dodatkowym atutem),

• Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz sprzętu biurowego,

• Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność,

• Umiejętność pracy w zespole,

• Zaangażowanie i samodzielność,

• Umiejętność ustalania priorytetów, dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań,

• Zaangażowanie w pracę, Mile widziane;

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego

• Prawo jazdy Kat. B

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia,

• Możliwość uzyskania zaliczek,

• Terminowe wypłaty wynagrodzeń,

• Przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i komfortowe warunki pracy,

• Interesującą pracę w doświadczonym zespole,

• Narzędzia do pracy,

• Możliwość rozwoju.

Miejsce pracy: Gościcino

Jeżeli jesteś zainteresowany wyślij CV

Kontakt telefoniczny pod numer telefonu: 66*******44