Opis stanowiska: Sekretarka / Specjalista ds. prowadzenia biura

Miejsce pracy: FPP Enviro Sp. z o.o. ul. Węglowa 6A, lok 1, 15-121 Białystok

Zakres obowiązków:

• Samodzielne prowadzenie sekretariatu, w tym:

• opracowywanie korespondencji administracyjno-gospodarczej,

• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,

• archiwizowanie dokumentacji i nadzorowanie obiegu dokumentów,

• drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,

• przygotowywanie zebrań i konferencji oraz organizowanie zakwaterowania pracowników,

• prowadzenie zestawień, organizowanie napraw i zakupów sprzętu, samochodów oraz wyposażenia biura,

• wykonywanie innych zadań administracyjnych w zakresie funkcjonowania biura i firmy.

• Zaopatrzenie biura – organizowanie i zapewnianie materiałów niezbędnych do codziennej pracy.

• Współpraca administracyjna – prowadzenie spraw administracyjnych w porozumieniu z przełożonym, w zakresie bieżącego funkcjonowania firmy.

• Reprezentowanie firmy, w tym:

• przyjmowanie interesantów zewnętrznych i wewnętrznych,

• odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,

• dbanie o czystość, ład i porządek w sekretariacie i biurze.

• Współpraca wewnętrzna – efektywna kooperacja z wszystkimi działami i pracownikami firmy.

Od kandydatów oczekujemy:

• doświadczenie w pracy biurowej,

• wykształcenie wyższe (również w trakcie studiów),

• dobra organizacja pracy,

• terminowość,

• komunikatywność,

• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,

• możliwości rozwoju zawodowego oraz zdobycie cennego doświadczenia,

• umowę zlecenie na 3 miesiące, a następnie możliwość kontynuacji w formie umowy o pracę lub do ustalenia

Wynagrodzenie zostanie ustalone indywidualnie, w zależności od kwalifikacji, doświadczenia i posiadanych umiejętności.

CV prosimy wysyłać za pomocą platformy OLX. W treści wiadomości prosimy dodać:„Rekrutacja na stanowisko Sekretarka / Specjalista ds. prowadzenia biura” oraz załączyć zgodę RODO:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Sekretarka / Specjalista ds. prowadzenia biura, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz RODO.”