Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Rychwałd Rodzaj pracy: praca stacjonarna, pełen etat

Firma MEMTECH od 2008 roku zajmuje się sprzedażą poleasingowego sprzętu elektronicznego. Skupujemy, odnawiamy i sprzedajemy laptopy, komputery i akcesoria.

Kogo szukamy?

Szukamy energicznej, kontaktowej i dobrze zorganizowanej osoby, która:

• potrafi brać odpowiedzialność za powierzone zadania,

• nie czeka, aż ktoś wszystko pokaże palcem, tylko sama szuka rozwiązań,

• lubi pracę z ludźmi i dba o dobrą komunikację,

• potrafi ogarnąć kilka tematów naraz, zachowując porządek, priorytety nie zadając przy tym miliona pytań.

Zakres obowiązków

• pomoc w bieżącej pracy prezesa i zespołu,

• koordynowanie współpracy pomiędzy prezesem a zespołem,

• pilnowanie kalendarza prezesa, umawianie i potwierdzanie spotkań, przypomnienia,

• bieżąca współpraca z brygadzistami / kierownikami na hali.

• dbanie o sprawne funkcjonowanie działu (obiegu dokumentów, przepływu informacji),

• zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (telefon, mail, spotkania),

• prowadzenie i weryfikacja ewidencji czasu pracy (urlopy, nadgodziny, nieobecności, zmiany),

• nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń BHP,

• przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień (Word, Excel, PDF).

• egzekwowanie procedur porządkowych i organizacyjnych w codziennym funkcjonowaniu biura,

• koordynacja transportów krajowych i międzynarodowych (kontakt z firmami kurierskimi i transportowymi, pilnowanie terminów),

• zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne niezbędne materiały,

• bieżąca obsługa administracyjna biura (poczta, kurierzy, umowy, kontakty z dostawcami).

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustawiania priorytetów,

• samodzielność. Oczekujemy osoby, która potrafi samodzielnie doprowadzić powierzone sprawy do końca.

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,

• dobra znajomość języka angielskiego (swobodna komunikacja mailowa, podstawowe rozmowy),

• komunikatywność, otwartość, umiejętność rozmowy

• odpowiedzialność, zaangażowanie, rzetelność, „dowożenie” zadań na czas,

• gotowość do pracy pod presją czasu i w zmiennym środowisku

Mile widziane (ale nie obowiązkowe)

• doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka zarządu, biura, HR, administracja),

• doświadczenie we współpracy z halą produkcyjną / magazynem / brygadzistami,

• prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę,

• pracę w młodym, rozwijającym się zespole i firmie, która jest na etapie intensywnego wzrostu,

• realny wpływ na organizację pracy działu i firmy,

• narzędzia niezbędne do pracy (komputer, telefon służbowy).