Opis stanowiska:

Poszukujemy rzetelnej i zorganizowanej osoby do pracy biurowej, która posiada doświadczenie lub znajomość zasad funkcjonowania administracji oraz przepisów urzędowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę dokumentacji biurowej, przygotowywanie pism i wniosków urzędowych, a także wsparcie administracyjne działu.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej,

• przygotowywanie pism, zestawień i raportów,

• kontakt z urzędami, instytucjami publicznymi i kontrahentami,

• wsparcie w zakresie obiegu dokumentów i spraw administracyjnych,

• dbałość o prawidłowy przepływ informacji w biurze,

Wymagania:

• dobra znajomość przepisów urzędowych i zasad korespondencji administracyjnej,

• umiejętność redagowania pism i wypełniania dokumentów urzędowych,

• dobra organizacja pracy własnej i dokładność w jej wykonywaniu,

• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office),

• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracji publicznej lub firmie prywatnej,

• wiek kandydata nie ma znaczenia - liczą się kompetencje, zaangażowanie i chęć nauki,

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 1/2 etatu - z możliwością docelowego zwiększenia wymiaru etatu,

• elastyczny czas pracy,

• stabilne warunki zatrudnienia,

• przyjazną atmosferę w zespole,

• możliwość rozwoju w zakresie administracji i obsługi biura,

• kursy i szkolenia,

Obecnie siedziba firmy znajduje się w Bielsku-Białej, jednak z początkiem przyszłego roku planowana jest relokacja biura do Łodygowic. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wykonywać pracę początkowo w Bielsku-Białej, a następnie w nowej lokalizacji w Łodygowicach.