POLSKA GRUPA SW PRZEDSIĘBIORSTWO PAŃSTWOWE

POSZUKUJE OSOBY DO

Wykonywania czynności administracyjnych – ul. Cicha 8, Wołów

Zadania:

• Obsługa korespondencji przychodzącej wewnętrznej i zewnętrznej

• Segregowanie i przekazywanie korespondencji firmowej

• Ewidencjonowanie pism, faktur, udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe

• Obsługa poczty elektronicznej

• Redagowanie pism

• Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów

• Prowadzenie rejestru: druków wewnętrznych, delegacji służbowych, umów oraz zakupów

• Dokonywanie rozliczeń floty

• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe

• Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego

• Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego

• Stały nadzór nad salą Kasyno (obiekt wynajmowany)

Wymagania:

• Bardzo dobra obsługa komputera oraz urządzeń biurowych

• Samodzielność

• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole

• Odpowiedzialność

• Wysoka kultura osobista, dbanie o odpowiedni wizerunek Przedsiębiorstwa

• Dyspozycyjność

• Zaangażowanie i motywacja do rozwoju umiejętności

• Prawo jazdy kat. B

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy

Oferujemy:

• umowę cywilno-prawną (od poniedziałku do piątku)

• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Za wszystkie zgłoszenia serdecznie dziękujemy.

W związku z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - „RODO”), informujemy że:

• Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem pozyskiwania właściwych usługodawców do realizacji świadczeń na rzecz administratora jest Polska Grupa SW Przedsiębiorstwo Państwowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Kocjana 3, 01-473 Warszawa (dalej: Administrator). Kontakt do Administratora możliwy jest za pośrednictwem tel.: 22 328 60 01, adresu e- mail: sekretariat[at]pgsw.pl lub w siedzibie.

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących danych osobowych oraz realizacji praw osób których dane dotyczą istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem adresu mailowego: iod[at]pgsw.pl

• Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i odpowiadających im podstawach prawnych przetwarzania, tj.: a. realizacji procesu pozyskania odpowiednich usługodawców do realizacji świadczeń na rzecz administratora w celu zawarcia z nimi odpowiedniej umowy na realizację tych świadczeń – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, b.w celu kontaktu telefonicznego lub mailowego z wybranym zleceniobiorcą – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora, przejawiający się koniecznością nawiązania kontaktu z właściwym oferentem zainteresowanym współpracą na podstawie umowy cywilnoprawnej,

• Dostęp do danych osobowych mają następujący odbiorcy danych: usługodawcy z których korzysta administrator w zakresie usług informatycznych, doradczych, prawnych, audytowych w oparciu o zawarte umowy na realizację tych usług i którym powierzył dane osobowe do przetwarzania na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych zawartych w związku z korzystaniem z tych usług.

• Dane osobowe przetwarzane w celach wskazanych w ust. 3 będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od pozyskania danych.

• Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do udziału w procesie pozyskania usługodawcy. W przypadku niepodania wymaganych danych zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.

• Osoba, której dane dotyczą może żądać od Administratora realizacji następujących praw: a. prawa dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),b. prawa sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),c. prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”), d. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO, e. prawa wniesienia skargi na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),

• W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek określonych przepisami RODO prawa nie mogą zostać zrealizowane.

• Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, w tym przetwarzane w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.

• Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.