Twoje nowe miejsce pracy:

Jesteśmy czołowym producentem najwyższej jakości, wielokrotnie nagradzanych leków, suplementów diety oraz produktów medycznych. Prowadzimy także zaawansowane badania w dziedzinie nauk medycznych oraz farmacji. Działamy w oparciu o całkowicie polski kapitał. Na rynku funkcjonujemy z sukcesami już od 40 lat. Pracują dla nas najlepsi specjaliści w branży. Dowiedz się więcej na: www.hasco-lek.pl

Zadania:

• Organizacja i koordynacja obiegu dokumentacji, w tym jej archiwizacja

• Nadzór nad dokumentami wewnętrznymi, zewnętrznymi i formalnymi (w tym obsługa korespondencji)

• Tworzenie, prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji formalnej, projektowej, technicznej i finansowej

• Obsługa elektronicznych systemów obiegu dokumentów oraz wewnętrznych narzędzi Spółki

• Weryfikacja kompletności, poprawności i zgodności dokumentacji z obowiązującymi procedurami oraz wymaganiami kontraktowymi

• Przygotowywanie analiz, raportów i innych dokumentów wspierających pracę działu

• Współpraca z pracownikami Spółki oraz kontrahentami zewnętrznymi w zakresie wymiany i kontroli dokumentacji technicznej

• Koordynacja procesu ofertowania oraz rozliczania wykonawców i dostawców

• Bieżąca obsługa administracyjna biura

Nasze wymagania:

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, szczególnie w pracy z dokumentacją projektową budowlaną i administracyjną zgodnie z przepisami prawa budowlanego

• Wykształcenie średnie lub wyższe

• Dobra praktyczna znajomość MS Office oraz MS Project (lub programów pokrewnych)

• Dokładność, skrupulatność i rzetelność w realizacji zadań

• Umiejętność jasnego formułowania myśli, planowania pracy i współpracy zespołowej

Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie porządek, lubi pracę z dokumentami i dobrze odnajduje się w środowisku projektowym – zapraszamy do aplikowania!

To oferujemy:

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zapewniające bezpieczeństwo i stabilność

• Szkolenie wdrożeniowe, wspierające szybkie i efektywne rozpoczęcie pracy w nowym środowisku

• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do programów szkoleniowych i ścieżek kariery

• Przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, sprzyjająca współpracy i budowaniu relacji w zespole

• Niezbędne narzędzia pracy, umożliwiające efektywną realizację obowiązków

• Praca w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, w zespole profesjonalistów pełnych pasji i zaangażowania

Twoje benefity:

• Program kafeteryjny z comiesięcznym doładowaniem punktów, pozwalający na wybór benefitów dostosowanych do indywidualnych potrzeb

• Dostęp do platformy MultiLife, oferującej usługi wspierające zdrowie, rozwój osobisty i równowagę między pracą a życiem prywatnym

• Dofinansowanie karty Multisport, promujące aktywny styl życia i dostęp do obiektów sportowych w całej Polsce

• Prywatna opieka medyczna, zapewniająca szybki dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych dla pracownika i jego bliskich

• Uznanie jubileuszy pracy, celebrujące zaangażowanie poprzez specjalne nagrody i wyróżnienia

• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, gwarantującego dodatkowe bezpieczeństwo finansowe

• Imprezy integracyjne, wzmacniające relacje zespołowe i pozytywną atmosferę w pracy

• Dostęp do aplikacji do nauki języków obcych, wspierającej rozwój kompetencji językowych w elastyczny sposób

Co zrobić, aby do nas dołączyć?

Jeśli ta oferta Cię zainteresowała, kliknij Aplikuj i prześlij nam swoje aktualne CV.

Twoje zgłoszenie przeczytamy z najwyższą uwagą! Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.