Twój zakres obowiązków

·        bieżąca obsługa sekretariatu,

·        obsługa telefoniczna,

·        przyjmowanie, wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,

·        rejestracja korespondencji,

·        dbanie o właściwy obieg korespondencji,

·        przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja umów i innych dokumentów,

·        organizacja i obsługa spotkań, zebrań, przygotowywanie materiałów,

·        rezerwacja sali konferencyjnej i przygotowywanie sali na spotkania,

·        dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń Zarządu oraz sali konferencyjnej,

·        przygotowywanie zamówienia zakupów art. biurowych i spożywczych,

·        współpraca z Asystentką Zarządu,

·        wsparcie pracowników Zakładu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Nasze wymagania

• mile widziane wyższe wykształcenie,
• umiejętność obsługi komputera i pakietu Ms Office, Excel, Word,
• mile widziana znajomość języka angielskiego,

• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysokie umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,
• prawo jazdy kat. B.

 

Oferujemy:

• pełną wyzwań pracę o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności,
• atmosferę pracy polegającą na szacunku i wzajemnej pomocy,

·        świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

·        możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia na życie,

·        możliwość skorzystania z pakietu medycznego przez pracownika i jego rodzinę,

·        możliwość szkoleń, podnoszenia kwalifikacji i uzyskania uprawnień.

Sposób zatrudnienia: umowa o pracę – pełny etat

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo.