Must have

• MS Excel

• Polish (Fluent)

• English (B1)

Requirements description

Original text.  Show translation

• dobra znajomość Excela;
• min. średniozaawansowana znajomość języka angielskiego (B1/B2);
• komunikatywność;
• uważność;
• terminowość,
• aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (oraz inne dokumenty niezbędne do zatrudnienia).

Offer description

Original text.  Show translation

Asystent wsparcia administracji ds. celnych wspiera zespół w zakresie bieżącej obsługi dokumentacji celnej i administracyjnej. Do jego zadań należy m.in. dodawanie i porządkowanie dokumentów w systemie SharePoint, przygotowywanie komentarzy w plikach planowania dostaw oraz tłumaczenie i wprowadzanie danych z faktur zagranicznych. Osoba na tym stanowisku odpowiada także za kontakt z agentami i dostawcami w przypadku niezgodności w dokumentach, monitorowanie korespondencji mailowej oraz współpracę z opiekunem i członkami zespołu, zapewniając sprawny obieg informacji i terminową realizację zadań.

Nasz partner to renomowana sieć sklepów, która specjalizuje się w sprzedaży odzieży oraz artykułów do domu. W samej Polsce zatrudnia 10 000 osób, a swoje sklepy posiada m.in. w Grecji , Czechach, Słowacji, Rumunii, Estonii, Bułgarii, Chorwacji, Słowenii, na Litwie, Węgrzech, Łotwie oraz we Włoszech. W dążeniu do ciągłego rozwoju i promowania różnorodności w zespole, zapewnia atrakcyjne możliwości zawodowe oraz aktywnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami, które dołączają do zespołu.

Your responsibilities

Original text.  Show translation

1. dodawanie dokumentów do SharePoint według daty wpłynięcia, przenoszenie do odpowiednich folderów;
2. komentowanie pliku planowanie dostaw polegające na odpowiednim wyfiltrowaniu i wpisaniu komentarza;
3. tłumaczenie faktur zagranicznych w oparciu o gotowy plik z tłumaczeniami na język polski, następnie przepisanie tych danych do odpowiednich tabeli;
4. kontakt z agentem/dostawcą w sprawie niezgodności w dokumentach, monitorowanie skrzynki e-mailowej;
5. stały kontakt z opiekunem oraz pozostałymi członkami zespołu.