Via Medica to nowoczesne wydawnictwo edukacyjne działające w branży medycznej od ponad 30 lat. Docieramy do setek tysięcy odbiorców – lekarzy, specjalistów i instytucji – w Polsce i za granicą. Oprócz publikacji organizujemy konferencje, zjazdy naukowe i szkolenia online, a także tworzymy aplikacje mobilne. Wyróżnia nas innowacyjność, dynamika działania oraz wyjątkowe podejście do jakości i merytoryki. Obecnie poszukujemy osoby do Działu Prawnego. Głównym zadaniem będzie zapewnienie wsparcia Radcom Prawnym oraz pozostałym jednostkom organizacyjnym w różnorodnych działaniach prawnych oraz z obszaru compliance. Twoje zadania:• Wsparcie Radców Prawnych w bieżącej obsłudze prawnej firmy.• Przygotowywanie projektów umów, aneksów i innych dokumentów, wstępna weryfikacja zapisów oraz identyfikacja ryzyk i obszarów wymagających konsultacji.• Wsparcie w negocjacjach umów poprzez przygotowanie propozycji zmian, listy pytań oraz podsumowań uzgodnień.• Przygotowywanie projektów pism i korespondencji (wewnętrznej i zewnętrznej) oraz kompletowanie i porządkowanie dokumentacji.• Sporządzanie projektów pism prawnych, m. in. wezwań, wezwań do zapłaty oraz odpowiedzi na pisma.• Wsparcie w obszarze compliance poprzez weryfikację materiałów i działań pod kątem zgodności z ustalonymi standardami, prowadzenie rejestrów i dokumentacji oraz koordynacja obiegu akceptacji.• Współtworzenie oraz aktualizacja procedur, instrukcji, regulaminów i wytycznych wewnętrznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz standardami organizacji.• Monitoring zmian w przepisach istotnych dla działalności firmy oraz przygotowywanie krótkich alertów i rekomendacji aktualizacji wzorów i checklist.• Współpraca z innymi działami w celu sprawnego obiegu dokumentów oraz zapewnienia zgodności działań z wymogami prawa i standardami wewnętrznymi. Czego od Ciebie oczekujemy?• Wykształcenie wyższe prawnicze.• Praktyczna umiejętność pracy na dokumentach - redagowanie projektów umów, aneksów, pism oraz wprowadzanie zmian w istniejących wzorach.• Umiejętność identyfikowania ryzyk w dokumentach i zgłaszania ich do konsultacji (myślenie analityczne, uważność na szczegóły).• Dobra organizacja pracy (priorytetyzacja, terminowość, prowadzenie kilku tematów jednocześnie).• Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami.• Sumienność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentami oraz danymi.• Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI jako wsparcia pracy (np. do analizy, streszczania i porządkowania informacji) z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych.• Dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office.Mile widziane• Status aplikanta/aplikantki lub 1–2 lata doświadczenia w kancelarii/dziale prawnym.• Doświadczenie w compliance operacyjnym: praca na checklistach, procedurach, obiegu akceptacji, rejestrach.• Znajomości prawa cywilnego oraz handlowego, prawa autorskiego i prawa pracy.• Język angielski na poziomie umożliwiającym czytanie i redagowanie dokumentów (terminologia prawnicza będzie atutem).• Doświadczenie w pracy z narzędziami do obiegu dokumentów/rejestrami. Co oferujemy?• Stabilną współpracę z dynamicznie rozwijającą się firmą o ugruntowanej od ponad 30 lat pozycji na rynku.• Atrakcyjne wynagrodzenie.• Elastyczne godziny — startujemy między 8.00 a 12.00. • Współpracę w oparciu o umowę B2B lub umowę zlecenie.• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności.• Nowoczesne biuro zlokalizowane blisko Trójmiejskiej Obwodnicy.• Profesjonalny on-boarding — wsparcie w szybkim wdrożeniu do organizacji.• Dofinansowanie do karty Multisport.