Wymagania

• Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w imporcie / obsłudze celnej.
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa celnego, procedur WIJHARS i INTRASTAT.
• Doświadczenie w branży FMCG (szczególnie produkty spożywcze i wymogi sanitarne).
• Udział w projektach optymalizacyjnych (procedury importowe, standaryzacja, usprawnienia procesów).
• Umiejętność zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Język angielski min. B2/C1 — warunek konieczny.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel, systemów ERP i WMS (WF-MAG — mile widziany).
• Doświadczenie w pośredniej koordynacji pracy zespołu — atut.
• Certyfikaty z obszaru supply chain — mile widziane.

Zapewnienie sprawnej koordynacji procesów logistycznych i komunikacji pomiędzy logistyką, handlem, e-commerce i magazynem, ze szczególnym uwzględnieniem importu, transportu międzynarodowego, obsługi ERP oraz dokumentacji celnej.

Zakres obowiązków

• Nadzór nad procesami importowymi: kontrola dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, weryfikacja zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych.
• Koordynacja transportu międzynarodowego (w tym spoza UE): negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń.
• Koordynowanie przepływu informacji i działań logistycznych pomiędzy magazynem, handlem, zakupami i e-commerce.
• Zarządzanie relacjami z dostawcami: nadzór nad zamówieniami w systemie ERP, organizacja odbiorów.
• Monitorowanie KPI, raportowanie wyników, prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT.
• Optymalizacja i standaryzacja procesów importowych oraz logistycznych.
• Inicjowanie usprawnień i rozwiązań zwiększających efektywność współpracy wewnętrznej i zewnętrznej.