Zakres obowiązków Niewielka firma inżynierska poszukuje do pracy stacjonarnej specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych/koordynatora biura.Potencjalny zakres obowiązków (z możliwością modyfikacji w zależności od doświadczenia i predyspozycji kandydata/tki):• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich;• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;• tworzenie, redagowanie i archiwizowanie dokumentów;• kontrola merytoryczna, finansowa i rachunkowa dokumentów i przygotowanie ich dla biura rachunkowego;• organizacja i obsługa spotkań z gośćmi Zarządu;• dbanie o należyty stan biura i jego wyposażenie (współpraca z firmami serwisowymi i dostawcami);• koordynacja i współpraca przy projektowaniu i doskonaleniu wewnętrznego systemu zarządzania procesami w firmie.Oczekiwania pracodawcy:• przepracowany minimum 1 rok na podobnym stanowisku lub w dziale księgowości;• wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja, prawo, logistyka lub pokrewne);• znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie;• umiejętność sprawnego przygotowania korespondencji formalnej (wyjaśnienia, listy przewodnie, wystąpienia do banków, ubezpieczycieli, etc.);• umiejętność obsługi programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna);• zaangażowanie w realizację wyznaczonych zadań i obowiązków.Mile widziane i doceniane będą:• doświadczenie w pracy z Comarch XL, SharePoint;• praktyczna znajomość gospodarki magazynowej; dokumentacji i procesów logistycznych• doświadczenie w branży budowlanej, instalacyjnej lub produkcyjnej;• doświadczenie w zarządzaniu projektami;• znajomość BHP, kadr (zakładanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej), RODO.Co oferujemy:• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;• umiarkowanie elastyczne godziny pracy;• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, samodzielności, zaangażowania i rozwoju zawodowego; poziom wynagrodzenia zgodny ze średnią rynkową;• możliwość zdobywania nowej wiedzy i doświadczeń;• przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole, inteligentnych, rozwijających swoje zawodowe i pozazawodowe pasje specjalistów;• od czasu do czasu nieobowiązkowe spotkania integracyjne w Łodzi lub w terenie.W celu przystąpienia do procesu rekrutacji prosimy o przesłanie CV z załączoną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).