Opis oferty pracyNiewielka firma inżynierska poszukuje do pracy stacjonarnej specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych/koordynatora biura.Potencjalny zakres obowiązków (z możliwością modyfikacji w zależności od doświadczenia i predyspozycji kandydata/tki):•obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich;•wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;•tworzenie, redagowanie i archiwizowanie dokumentów;•kontrola merytoryczna, finansowa i rachunkowa dokumentów i przygotowanie ich dla biura rachunkowego;•organizacja i obsługa spotkań z gośćmi Zarządu;•dbanie o należyty stan biura i jego wyposażenie (współpraca z firmami serwisowymi i dostawcami);•koordynacja i współpraca przy projektowaniu i doskonaleniu wewnętrznego systemu zarządzania procesami w firmie.Oczekiwania pracodawcy:•przepracowany minimum 1 rok na podobnym stanowisku lub w dziale księgowości;•wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja, prawo, logistyka lub pokrewne);•znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie;•umiejętność sprawnego przygotowania korespondencji formalnej (wyjaśnienia, listy przewodnie, wystąpienia do banków, ubezpieczycieli, etc.);•umiejętność obsługi programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna);•zaangażowanie w realizację wyznaczonych zadań i obowiązków.Mile widziane i doceniane będą:•doświadczenie w pracy z Comarch XL, SharePoint;•praktyczna znajomość gospodarki magazynowej; dokumentacji i procesów logistycznych•doświadczenie w branży budowlanej, instalacyjnej lub produkcyjnej;•doświadczenie w zarządzaniu projektami;•znajomość BHP, kadr (zakładanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej), RODO.Co oferujemy:•stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;•umiarkowanie elastyczne godziny pracy;•wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, samodzielności, zaangażowania i rozwoju zawodowego; poziom wynagrodzenia zgodny ze średnią rynkową;•możliwość zdobywania nowej wiedzy i doświadczeń;•przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole, inteligentnych, rozwijających swoje zawodowe i pozazawodowe pasje specjalistów;•od czasu do czasu nieobowiązkowe spotkania integracyjne w Łodzi lub w terenie.W celu przystąpienia do procesu rekrutacji prosimy o przesłanie CV z załączoną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).Koordynator biura/Specjalista ds. administracyjnych Aplikuj