Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Odpowiedzialność i dbałość o dokumentację

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad budynkami i remontami

  • Zlecanie oraz nadzorowanie prac remontowych wraz z prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
  • Archiwizacja dokumentacji technicznej budynków.
  • Nadzór nad przeglądami technicznymi i konserwacyjnymi.

• Wsparcie działu księgowości

  • Klasyfikacja faktur (czynsz, woda, internet, zakupy).
  • Obsługa kasy gotówkowej.
  • Kontrola i obsługa obiegu dokumentów księgowych w firmie.

• Zakupy i administracja

  • Realizacja zakupów bieżących.
  • Przedłużanie subskrypcji stron internetowych.
  • Nadawanie i kontrola uprawnień.

• Wsparcie i zarządzanie obszarem IT

  • Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu IT.
  • Zlecanie napraw oraz przygotowanie sprzętu do nowego roku szkolnego (tablety, laptopy, projektory).
  • Zarządzanie zamówieniami sprzętu i usług IT.

• Logistyka i magazyny

  • Organizacja i obsługa przesyłek kurierskich (DHL, Poczta Polska itp.).
  • Prowadzenie inwentaryzacji magazynów placówki.

• Współpraca z dostawcami

  • Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami i firmami zewnętrznymi.

• Zarządzanie personelem

  • Zarządzanie zespołem sprzątającym i technicznym (koordynatorzy budynków, personel sprzątający, personel techniczny).
  • Nadzór nad jakością wykonywanej pracy.
  • Wprowadzanie nowego personelu w zakres obowiązków.

• Nadzór nad wyposażeniem i standardami

  • Kontrola wyposażenia oraz materiałów w budynkach placówki.
  • Monitorowanie stanu środków czystości, sprzętu i wyposażenia.
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej procedur i standardów sprzątania.
  • Wdrażanie nowych procedur i standardów pracy w obszarze gospodarczym.

• Współpraca międzydziałowa

  • Koordynacja działań z innymi działami (administracja, konserwacja).