Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i obejmie kompleksową obsługę kadr i płac w zakładzie produkcji spożywczej, zatrudniającym ok. 100 pracowników (produkcja, magazyn, dział techniczny – praca w systemie trzyzmianowym). Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze odnajdującej się w środowisku produkcyjnym, w którym liczy się rzetelność oraz zgodność z przepisami i standardami etycznymi (zakład objęty audytem SMETA).

Zakres obowiązków

• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy (akta osobowe, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy, świadectwa pracy, dokumenty dot. zatrudnienia i ustania pracy)
• Naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac dla ok. 100 pracowników (produkcji, magazynu, działu technicznego i administracji)
• Sporządzanie deklaracji i rozliczeń dla instytucji publicznych (np. ZUS, PPK, PFRON, US, GUS — przykładowo)
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy w środowisku zmianowym (3 zmiany) oraz współtworzenie grafików z kierownikami produkcji/magazynu/technicznego
• Obsługa urlopów, zwolnień lekarskich oraz naliczanie zasiłków
• Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją badań profilaktycznych, książeczek sanitarno-epidemiologicznych oraz szkoleń obowiązkowych (BHP, GHP/GMP/HACCP)
• Wystawianie wymaganych zaświadczeń i dokumentów dla pracowników i instytucji
• Udział w rekrutacji  pracowników biurowych i produkcyjnych (rynek lokalny)
• Monitorowanie zmian w Prawie Pracy, Ubezpieczeniach Społecznych i podatkach oraz wdrażanie ich w praktyce
• Wsparcie kierownictwa i pracowników w sprawach kadrowo-płacowych

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadr i płac
• Bardzo dobra znajomość Prawa Pracy, Ubezpieczeń Społecznych oraz zasad rozliczania czasu pracy i wynagrodzeń
• Znajomość systemu Płatnik oraz MS Excel
• Doświadczenie w obsłudze pracowników pracujących w systemie zmianowym
• Rzetelność, terminowość, poufność i odpowiedzialność

Oferujemy

• Stabilną umowę o pracę na pełny etat
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji, objętej audytem SMETA
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności
• Wsparcie wdrożeniowe oraz szkolenia stanowiskowe
• Realny wpływ na organizację procesów kadrowo-płacowych
• Karta Multisport