🗂️ Project Support SpecialistLokalizacja: praca zdalna (z możliwością okazjonalnych spotkań w siedzibie klienta)Tryb współpracy: B2BWymiar: pełny etatO projekcieDołącz do zespołu realizującego strategiczne projekty IT dla dużej organizacji z sektora energetycznego.Poszukujemy Project Support Specialist, który będzie wspierać Kierowników Projektów w działaniach operacyjnych i metodycznych, zapewniając sprawną realizację inicjatyw informatycznych oraz rozwój procesów w obszarze Project Management Office (PMO).Zakres obowiązków wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji projektów IT, organizowanie pracy zespołu wsparcia w ramach programu projektowego, monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych, nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji projektowej, przygotowywanie raportów z postępów prac, prezentacji i notatek ze spotkań, zapewnienie komunikacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w projekty, udział w rozwoju obszaru PMO – procesy, narzędzia, raportowanie, współtworzenie procedur, regulaminów i instrukcji wspierających zarządzanie projektami, organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesów projektowych i procedur, udział w kontrolach realizowanych projektów. Wymagane umiejętności i doświadczenie minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (Project Support / PMO / Project Coordination), znajomość systemów raportowania w obszarze projektów IT, bardzo dobre umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne, podstawowa znajomość metodyk PRINCE2 / PMBOK oraz Agile / Scrum,

bardzo dobra znajomość narzędzi:

MS Office (Excel, PowerPoint), MS SharePoint, MS Project,

doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu relacji z partnerami biznesowymi, znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentacji, wyższe wykształcenie (preferowane: techniczne, ekonomiczne, zarządzanie projektami lub IT) lub ukończone studia podyplomowe / szkolenia z tych obszarów. Oferujemy pracę zdalną w projektach o dużej skali i znaczeniu strategicznym, stabilną, długofalową współpracę w modelu B2B, udział w rozwoju struktur i procesów Project Management Office, współpracę z doświadczonymi Kierownikami Projektów i ekspertami IT, realny wpływ na usprawnienie procesów projektowych w organizacji.