Zakres obowiązków Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na III piętrze w budynku XV kondygnacyjnym Zainstalowana winda Budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych Stres związany z trudnym Klientem oraz pracą pod presją czasu Prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu II Wicewojewody, zarządza obiegiem dokumentacji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu. Prowadzi kalendarz spotkań II Wicewojewody, narad oraz informuje o sprawach terminowych w celu wsparcia bieżącej pracy II Wicewojewody. Uczestniczy w obsłudze i organizacji imprez oraz spotkań z udziałem II Wicewojewody. Uczestniczy w organizacji i przygotowaniu wizyt przedstawicieli rządu (Prezydenta, Premier, Ministrów), placówek dyplomatycznych, delegacji zagranicznych, parlamentarzystów, głównych inspektorów administracji zespolonej i niezespolonej oraz innych ważnych gości. Współdziała z sekretariatami Wojewody i I Wicewojewody, Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Wojewody, pozostałych wydziałów Urzędu oraz Dyrektorami Wydziałów Urzędu. Uczestniczy w obsłudze wojewódzkich obchodów świąt państwowych i innych uroczystości z udziałem Wojewody i II Wicewojewody. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie Komunikatywność Odporność na stres Wysoka kultura osobista W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej lub pracy biurowej Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym Samodzielność, asertywność, zdolności organizacyjne Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy Nagrody jubileuszowe Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego