Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• 1 rok doświadczenia w ochronie informacji niejawnych.
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych.
• Znajomość obowiązujących procedur policyjnych.

Warunki pracy

• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
• praca w pomieszczeniu biurowym,
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów niejawnych i jawnych prowadzonych przez JSPIN Sekcji II Zarządu I CBŚP. Przyjmuje, ewidencjuje, przechowuje, wydaje, udostępnia i wysyła dokumenty niejawne oznaczone wszystkimi klauzulami tajności, dokumenty jawne oraz techniczne nośniki informacji niejawnych, a także rozlicza z posiadanej dokumentacji niejawnej policjantów i pracowników zwolnionych lub przeniesionych z zajmowanego stanowiska, w celu zapewnienia im należytej ochrony i właściwego obiegu dokumentów niejawnych.
• Prowadzi obsługę finansową funduszu operacyjnego Policji w imieniu dysponenta III stopnia, a w szczególności prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządza projekty finansowe wydatków operacyjnych dysponenta III stopnia oraz sporządza sprawozdania z wykorzystania środków funduszu operacyjnego Policji.
• Sprawuje bieżącą kontrolę nad postępowaniem funkcjonariuszy i i pracowników obsługiwanych przez JSPIN Sekcji II Zarzadu I CBŚP z dokumentami niejawnymi i jawnymi; sprawdza i weryfikuje prawidłowość oznaczania dokumentów i materiałów niejawnych otrzymanych i wysyłanych. Zwraca dokumenty, które nie spełniają wymogów formalnych.
• Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym przed przekazaniem akt spraw zakończonych do archiwum oraz prowadzi instruktaże z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, prawidłowość oznaczania dokumentów niejawnych i archiwizowania tych dokumentów dla policjantów i pracowników, w celu należnej ochrony i właściwego obiegu dokumentów niejawnych.
• Dokonuje zmian, zniesienia klauzuli tajności z określonych dokumentów, w celu realizacji wniosków uprawnionych organów i zapewnienia ochrony informacji niejawnych.
• Prowadzi, aktualizuje i udostepnia policjantom i pracownikom danej komórki organizacyjnej zbiory aktów prawnych, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji informacji niejawnych.
• Uczestniczy w pracach komisji powołanej do niszczenia dokumentów niejawnych oraz technicznych nośników informatycznych, w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji.
• Ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach czas pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie oraz obsługuje bazę SWOP, zgodnie z właściwością merytoryczną Sekcji II Zarządu I CBŚP.